Prórroga sin financiación adicional

Una prórroga sin coste da más tiempo, pero no más dinero. Cambia la fecha de finalización; el importe de la concesión no cambia. Existe porque la investigación y el desarrollo se retrasan por razones que nadie controla: una contratación que se demora, un incumplimiento de proveedor, una aprobación ética, una pandemia.

Debe solicitarse antes de la fecha de finalización vigente y, normalmente, bastante antes: muchas entidades financiadoras exigen aviso con semanas o meses de antelación. Si se pide después, esa opción ya no existe, y esta es la forma más habitual de que un proyecto termine con dinero sin gastar y trabajo no entregado.

En el sistema estadounidense, muchas concesiones permiten una prórroga única de hasta doce meses que el beneficiario puede iniciar por sí mismo, notificándolo a la agencia en lugar de pedir autorización. Las prórrogas posteriores necesitan aprobación y una justificación real. Las modificaciones europeas siempre requieren aprobación, y todos los beneficiarios deben firmarlas.

«Porque nos queda dinero» no es una justificación en ningún sitio. Las entidades financiadoras quieren saber qué trabajo queda, por qué se ha retrasado y qué producirán los meses adicionales: un saldo sin gastar demuestra que algo no ocurrió, no es una razón por sí mismo.

La prórroga no lo prorroga todo. Las obligaciones de información, los compromisos de personal y, a veces, los subacuerdos tienen sus propias fechas y pueden necesitar una modificación aparte. Compruebe qué más se mueve antes de asumir que todo el proyecto simplemente se desplaza.