Kostenneutrale Laufzeitverlängerung

Eine kostenneutrale Laufzeitverlängerung gibt Ihnen mehr Zeit und kein weiteres Geld. Das Enddatum verschiebt sich; der Förderbetrag nicht. Es gibt sie, weil Forschung und Entwicklung aus Gründen rutschen, die niemand steuert, eine verzögerte Einstellung, ein Lieferantenausfall, eine Ethikzustimmung, eine Pandemie.

Sie muss vor dem laufenden Enddatum beantragt werden, und typischerweise deutlich davor: Viele Fördermittelgeber verlangen die Anzeige Wochen oder Monate im Voraus. Danach beantragt existiert sie als Möglichkeit nicht, und das ist der häufigste Weg, auf dem ein Projekt mit nicht verbrauchtem Geld und nicht gelieferter Arbeit endet.

Im amerikanischen System erlauben viele Bewilligungen eine einmalige Verlängerung um bis zu zwölf Monate, die der Empfänger selbst auslösen kann, indem er die Behörde informiert statt um Erlaubnis zu bitten. Weitere Verlängerungen brauchen Zustimmung und eine echte Begründung. Europäische Vertragsänderungen brauchen immer Zustimmung, und jeder Zuwendungsempfänger muss unterschreiben.

„Weil wir noch Geld haben“ ist nirgends eine Begründung. Fördermittelgeber wollen hören, welche Arbeit noch aussteht, warum sie gerutscht ist und was die zusätzlichen Monate hervorbringen werden, ein nicht verbrauchter Restbetrag ist ein Beleg dafür, dass etwas nicht stattgefunden hat, und kein Grund für sich.

Die Verlängerung verlängert nicht alles. Berichtspflichten, Personalzusagen und mitunter Untervereinbarungen haben eigene Termine und brauchen womöglich eine eigene Änderung. Prüfen Sie, was sich sonst noch verschiebt, bevor Sie annehmen, dass das ganze Projekt einfach mitwandert.