Költségnövelés nélküli hosszabbítás

A költségnövelés nélküli hosszabbítás több időt ad, több pénzt nem. A záródátum mozdul; a támogatás összege nem. Azért létezik, mert a kutatás és a fejlesztés olyan okokból csúszik, amelyeket senki nem tart a kezében, késő felvétel, beszállítói kiesés, etikai jóváhagyás, világjárvány.

Az aktuális záródátum előtt kell kérni, jellemzően jóval előtte: sok kiíró hetekkel vagy hónapokkal korábbi bejelentést kíván. Utólag kérve lehetőségként nem létezik, és ez a leggyakoribb módja annak, hogy egy projekt el nem költött pénzzel és el nem végzett munkával érjen véget.

Az amerikai rendszerben sok támogatás megenged egy egyszeri, legfeljebb tizenkét hónapos hosszabbítást, amelyet a kedvezményezett maga kezdeményezhet: értesíti az ügynökséget, nem engedélyt kér. A további hosszabbításokhoz jóváhagyás és valódi indok kell. Az európai szerződésmódosításokhoz mindig jóváhagyás kell, és minden kedvezményezettnek alá kell írnia.

A „mert maradt pénzünk” sehol nem indok. A kiírók azt akarják hallani, milyen munka van hátra, miért csúszott, és mit fog hozni a plusz néhány hónap, az el nem költött egyenleg annak bizonyítéka, hogy valami nem történt meg, nem pedig önmagában érv.

A hosszabbítás nem hosszabbít meg mindent. A beszámolási kötelezettségeknek, a személyi vállalásoknak és néha az alszerződéseknek saját dátumaik vannak, és külön módosítást kívánhatnak. Nézze meg, mi mozdul még, mielőtt feltételezné, hogy az egész projekt egyszerűen eltolódik.