Sopimusmuutos

Sopimusmuutos on muodollinen muutos avustussopimukseen, joka valmistellaan ja allekirjoitetaan portaalissa kuten sopimus itsekin. Sitä tarvitaan muutoksiin siihen, mitä sopimus kirjaa: tuensaajan lisääminen tai poistaminen, koordinaattorin vaihtaminen, keston pidentäminen, avustuksen enimmäismäärän muuttaminen tai liitteen 1 olennainen muuttaminen.

Hyvin suuri osa asioista EI vaadi sitä. Budjetin siirtäminen kustannuslajien tai kumppanien välillä on yleensä sallittua ilman sopimusmuutosta, kunhan liitteessä 1 kuvattu työ tehdään sovitusti. Konsortiot tuhlaavat kuukausia valmistellessaan muutoksia uudelleenkohdennuksiin, jotka sopimus jo sallii.

Ajoitus on rajoite, jonka ihmiset aliarvioivat. Sopimusmuutosta on pyydettävä ja se on saatava valmiiksi ennen kuin muutos tulee voimaan, eikä se voi olla takautuva siihen tapaan kuin konsortiot yleensä toivovat, kahdeksan kuukautta sitten lähtenyttä kumppania ei voi poistaa siitä päivästä, jona se lopetti työn. Kustannukset, jotka aiheutuvat kumppanille joka ei vielä ole tuensaaja, eivät ole hyväksyttäviä.

Keston pidennykset ovat yleisin pyyntö ja ne yleensä myönnetään perusteltuina, mutta ne on pyydettävä ENNEN hankkeen päättymistä. Loppupäivän jälkeen pyydettyä jatkoa ei ole olemassa vaihtoehtona, ja hanke yksinkertaisesti sulkeutuu tuotokset kesken.

Jokainen sopimusmuutos vaatii jokaisen tuensaajan allekirjoituksen, mikä tarkoittaa samaa koordinaatio-ongelmaa kuin alkuperäinen allekirjoitus. Niputa muutokset kun voit: yksi muutos, joka kattaa kumppanivaihdoksen, budjettisiirron ja jatkoajan, on huomattavasti vähemmän työtä kuin kolme.