Prorrogação sem custo

Uma prorrogação sem custo dá-lhe mais tempo e nem mais um euro. A data final move-se; o montante da atribuição não. Existe porque a investigação e o desenvolvimento derrapam por razões que ninguém controla, um recrutamento atrasado, um fornecedor que falha, uma aprovação ética, uma pandemia.

Tem de ser pedida antes da data final em vigor, e tipicamente bem antes: muitos financiadores exigem aviso com semanas ou meses de antecedência. Pedida depois, não existe como opção, e esta é a forma mais frequente de um projeto acabar com dinheiro por gastar e trabalho por entregar.

No sistema americano, muitas atribuições permitem uma prorrogação única até doze meses que o beneficiário pode desencadear por si, notificando a agência em vez de pedir autorização. As prorrogações seguintes precisam de aprovação e de uma justificação a sério. As alterações europeias precisam sempre de aprovação, e todos os beneficiários têm de assinar.

«Porque nos sobrou dinheiro» não é justificação em lado nenhum. Os financiadores querem ouvir que trabalho falta, porque derrapou, e o que os meses extra vão produzir, um saldo por gastar é prova de que alguma coisa não aconteceu, não uma razão em si mesma.

A prorrogação não prolonga tudo. As obrigações de relato, os compromissos de pessoal e por vezes os subacordos têm datas próprias e podem precisar de alteração em separado. Confirme o que mais é que se move antes de presumir que o projeto inteiro simplesmente desliza.