Kostenneutrale verlenging

Een kostenneutrale verlenging geeft u meer tijd en geen extra geld. De einddatum schuift op; het toegekende bedrag niet. Zij bestaat omdat onderzoek en ontwikkeling uitlopen om redenen die niemand in de hand heeft, een vertraagde werving, een leverancier die niet levert, een ethische goedkeuring, een pandemie.

Zij moet vóór de huidige einddatum worden aangevraagd, en meestal ruim daarvoor: veel financiers eisen weken of maanden van tevoren bericht. Achteraf gevraagd bestaat de optie niet, en dit is de meest voorkomende manier waarop een project eindigt met onbesteed geld en niet-geleverd werk.

In het Amerikaanse systeem staan veel toekenningen één verlenging van maximaal twaalf maanden toe die de ontvanger zelf in gang mag zetten, waarbij hij het agentschap informeert in plaats van toestemming te vragen. Volgende verlengingen vereisen goedkeuring en een echte onderbouwing. Europese amendementen vereisen altijd goedkeuring, en elke begunstigde moet tekenen.

"Omdat we geld overhouden" is nergens een onderbouwing. Financiers willen horen welk werk er nog ligt, waarom het is uitgelopen en wat de extra maanden opleveren, een onbesteed saldo is bewijs dat iets niet is gebeurd, geen reden op zich.

De verlenging verlengt niet alles. Rapportageverplichtingen, personeelstoezeggingen en soms onderliggende overeenkomsten hebben hun eigen datums en moeten mogelijk apart worden gewijzigd. Controleer wat er nog meer opschuift voordat u aanneemt dat het hele project simpelweg meeschuift.