Raportointijakso

Hanke jaetaan raportointijaksoihin, yleensä 12 tai 18 kuukauden mittaisiin. Kunkin lopussa konsortio jättää määräaikaisraportin: teknisen osan, joka kuvaa tehdyn työn liitettä 1 vasten, sekä jokaisen tuensaajan tilitykset jakson kustannuksista.

Määräaika on lyhyt (tyypillisesti 60 päivää jakson päättymisestä) ja se osuu hetkeen jolloin kaikki ovat kiireisiä työn seuraavan vaiheen kanssa. Koordinaattorin on kerättävä, tarkistettava ja koottava jokaisen kumppanin osuudet tuon ikkunan sisällä, mikä käytännössä tarkoittaa niiden pyytämistä hyvissä ajoin ennen jakson päättymistä.

Teknistä osaa arvioidaan sitä vasten mitä liite 1 lupasi, ei sitä vasten mikä osoittautui kiinnostavaksi. Jaksolle erääntyvät tuotokset on toimitettava tai selitettävä; poikkeamat on kuvattava rehellisesti ja perusteltava. Arvioijat ovat yleensä järkeviä muuttuneiden olosuhteiden suhteen ja armottomia vaikenemisen suhteen.

Tilitykset ovat tuensaajakohtaisia ja kukin kumppani vahvistaa omansa. Koordinaattori ei voi korjata kumppanin lukuja, vain jahdata niitä, ja siksi kumppani jonka sisäinen kirjanpito on heikko viivästyttää maksua koko konsortiolta.

Maksu seuraa hyväksyntää eikä jättämistä. Hankevastaavan kysymykset pysäyttävät kellon, ja korjausta vaativa raportti voi lisätä kuukausia maksupäivään. Konsortio, joka kohtelee raportointia hallinnollisena jälkiajatuksena, huomaa seurauksen omassa kassavirrassaan.