Proroga senza costi aggiuntivi

Una proroga senza costi aggiuntivi dà più tempo e non più denaro. La data di fine si sposta; l'importo concesso no. Esiste perché la ricerca e lo sviluppo slittano per motivi che nessuno controlla: un'assunzione in ritardo, un fornitore che non consegna, un'autorizzazione etica, una pandemia.

Va chiesta prima della data di fine in vigore, e di norma con largo anticipo: molti finanziatori pretendono un preavviso di settimane o mesi. Chiesta dopo, semplicemente non esiste come opzione, ed è il modo più frequente in cui un progetto finisce con denaro non speso e lavoro non consegnato.

Nel sistema statunitense molte sovvenzioni ammettono una proroga unica fino a dodici mesi che il beneficiario può attivare da sé, dandone comunicazione all'agenzia invece di chiedere il permesso. Le proroghe successive richiedono un'approvazione e una giustificazione vera. Le modifiche europee della convenzione richiedono sempre l'approvazione, e devono firmarle tutti i beneficiari.

«Perché ci sono soldi avanzati» non è una giustificazione da nessuna parte. I finanziatori vogliono sapere quale lavoro resta, perché è slittato e che cosa produrranno i mesi in più: un saldo non speso è la prova che qualcosa non è stato fatto, non una ragione di per sé.

La proroga non proroga tutto. Obblighi di rendicontazione, impegni sul personale e talvolta gli accordi con i sub-beneficiari hanno date proprie e possono richiedere una modifica a parte. Verifica che cos'altro si sposta prima di dare per scontato che il progetto slitti tutto insieme.