Forlængelse uden ekstra midler

En forlængelse uden ekstra midler giver dig mere tid og ingen flere penge. Slutdatoen flytter sig; bevillingsbeløbet gør ikke. Den findes, fordi forskning og udvikling skrider af grunde, ingen styrer, en forsinket ansættelse, en leverandør der svigter, en etisk godkendelse, en pandemi.

Den skal søges før den nuværende slutdato, og typisk et godt stykke før: mange bevillingsgivere kræver varsel uger eller måneder i forvejen. Søgt bagefter findes den ikke som mulighed, og det er den hyppigste måde, et projekt ender med uforbrugte midler og uleveret arbejde.

I det amerikanske system tillader mange bevillinger én forlængelse på op til tolv måneder, som modtageren selv kan sætte i gang ved at underrette agenturet frem for at bede om tilladelse. Efterfølgende forlængelser kræver godkendelse og en reel begrundelse. Europæiske ændringer kræver altid godkendelse, og hver tilskudsmodtager skal skrive under.

"Fordi vi har penge tilbage" er ingen begrundelse nogen steder. Bevillingsgivere vil høre, hvilket arbejde der udestår, hvorfor det skred, og hvad de ekstra måneder skal producere, et uforbrugt beløb er bevis på, at noget ikke skete, ikke en grund i sig selv.

Forlængelsen forlænger ikke alt. Afrapporteringsforpligtelser, personaletilsagn og undertiden underaftaler har deres egne datoer og kan kræve en særskilt ændring. Tjek, hvad der ellers flytter sig, før du går ud fra, at hele projektet blot rykker.