PIC (Participant Identification Code)

PIC to dziewięciocyfrowy numer identyfikujący Twój podmiot prawny we wszystkich programach finansowania UE. Jedna organizacja, jeden PIC, używany ponownie przy każdym wniosku, jaki kiedykolwiek złożysz, to tożsamość, a nie wniosek.

Dostajesz go, rejestrując organizację w rejestrze uczestników na portalu. Sama rejestracja trwa minuty i daje tymczasowy PIC, którego można od razu użyć do złożenia wniosku, i to jest ta rzecz, którą warto wiedzieć, gdy termin jest blisko.

Walidacja to wolniejszy, osobny krok. Centralna służba walidacji sprawdza istnienie prawne i status organizacji wobec dokumentów, które wgrywasz, odpisów z rejestru, statutów, dokumentacji VAT, czasem sprawozdań finansowych. Uruchamia się ją zwykle po wyborze wniosku i potrafi trwać tygodnie oraz wymagać wymiany pism o dokumenty w złym języku albo z niewłaściwego rocznika.

Status ustalony przy walidacji ma dołączone pieniądze. To, czy Twoja organizacja liczy się jako podmiot prawny nienastawiony na zysk, podmiot publiczny, organizacja badawcza, szkoła średnia albo wyższa czy MŚP, decyduje o Twoim poziomie dofinansowania w działaniu innowacyjnym i o kwalifikowalności w części tematów w ogóle. Zła klasyfikacja albo klasyfikacja, która zestarzała się po restrukturyzacji, zmienia to, ile dostajesz.

Przeszukaj rejestr, zanim cokolwiek utworzysz. Zdublowane numery PIC dla tej samej organizacji są częste w dużych uczelniach i grupach, a późniejsze ich scalanie to ćwiczenie administracyjne, którego nikt nie lubi. Jeśli ktokolwiek z innego wydziału kiedykolwiek startował, PIC już istnieje.