PIC (Participant Identification Code)

Der PIC ist eine neunstellige Nummer, die Ihre Rechtsperson in jedem EU-Förderprogramm identifiziert. Eine Organisation, ein PIC, wiederverwendet für jeden Antrag, den Sie je einreichen, er ist eine Identität, kein Antrag.

Sie erhalten ihn, indem Sie die Organisation im Teilnehmerregister des Portals registrieren. Die Registrierung selbst dauert Minuten und liefert einen vorläufigen PIC, der sich sofort für die Einreichung eines Antrags verwenden lässt, der Punkt, den man kennen sollte, wenn eine Frist nah ist.

Die Validierung ist der langsamere, getrennte Schritt. Ein zentraler Validierungsdienst prüft rechtliche Existenz und Status der Organisation anhand von Dokumenten, die Sie hochladen, Registerauszüge, Satzung, Umsatzsteuerunterlagen, mitunter Jahresabschlüsse. Sie wird normalerweise ausgelöst, wenn ein Antrag ausgewählt wird, und sie kann Wochen dauern und ein Hin und Her über Dokumente in der falschen Sprache oder aus dem falschen Jahrgang bedeuten.

An dem Status, den die Validierung feststellt, hängt Geld. Ob Ihre Organisation als nicht gewinnorientierte Rechtsperson, öffentliche Einrichtung, Forschungseinrichtung, Schule oder Hochschule oder als KMU gilt, bestimmt Ihre Förderquote in einer Innovationsmaßnahme und Ihre Zulassung zu manchen Themen überhaupt. Eine falsche Einstufung oder eine nach einer Umstrukturierung veraltete verändert, was Sie bezahlt bekommen.

Durchsuchen Sie das Register, bevor Sie etwas anlegen. Doppelte PICs für dieselbe Organisation sind in großen Universitäten und Konzernen häufig, und sie nachträglich zusammenzuführen ist eine Verwaltungsübung, an der niemand Freude hat. Wenn je ein Kollege aus einer anderen Abteilung einen Antrag gestellt hat, existiert der PIC bereits.