PIC (Participant Identification Code)

PIC är ett niosiffrigt nummer som identifierar din juridiska person i alla EU:s finansieringsprogram. En organisation, ett PIC, återanvänt för varje ansökan du någonsin lämnar in, det är en identitet, inte en ansökan.

Du får det genom att registrera organisationen i deltagarregistret på portalen. Själva registreringen tar minuter och ger dig ett preliminärt PIC som omedelbart går att använda för att lämna in en ansökan, vilket är den punkt som är värd att känna till när en sista dag är nära.

Valideringen är det långsammare, separata steget. En central valideringstjänst kontrollerar organisationens rättsliga existens och status mot handlingar du laddar upp, registreringsbevis, stadgar, momsdokumentation, ibland årsredovisningar. Den utlöses normalt när en ansökan valts ut, och den kan ta veckor och innebära fram och tillbaka om handlingar på fel språk eller av fel årgång.

Den status valideringen fastställer har pengar knutna till sig. Om din organisation räknas som en icke-vinstdrivande juridisk person, ett offentligt organ, en forskningsorganisation, en läroanstalt på gymnasial eller eftergymnasial nivå eller ett SMF avgör din finansieringsgrad i en innovationsåtgärd och din behörighet för vissa topics över huvud taget. Att få klassificeringen fel, eller låta den bli inaktuell efter en omstrukturering, ändrar vad du får betalt.

Sök i registret innan du skapar något. Dubbla PIC för samma organisation är vanligt i stora universitet och koncerner, och att slå ihop dem i efterhand är en administrativ övning ingen tycker om. Har en kollega på en annan avdelning någonsin sökt finns PIC:et redan.