PIC (Participant Identification Code)

De PIC is een negencijferig nummer dat uw rechtspersoon identificeert in elk EU-financieringsprogramma. Eén organisatie, één PIC, hergebruikt voor elk voorstel dat u ooit indient, het is een identiteit, geen aanvraag.

U krijgt hem door de organisatie te registreren in het Participant Register op het portaal. De registratie zelf duurt minuten en levert een voorlopige PIC op die meteen bruikbaar is om een voorstel in te dienen, wat het punt is om te weten als een deadline nadert.

Validatie is de tragere, aparte stap. Een centrale validatiedienst controleert het juridische bestaan en de status van de organisatie aan de hand van documenten die u uploadt, uittreksels uit registers, statuten, btw-documentatie, soms jaarrekeningen. Zij wordt normaal gesproken in gang gezet zodra een voorstel is geselecteerd, kan weken duren en kan heen-en-weergepraat opleveren over documenten in de verkeerde taal of van te oude datum.

Aan de status die de validatie vaststelt, hangt geld. Of uw organisatie geldt als non-profitorganisatie, publiekrechtelijke instantie, onderzoeksorganisatie, instelling voor hoger of voortgezet onderwijs of mkb-onderneming, bepaalt uw financieringspercentage in een innovatieactie en soms of u überhaupt in aanmerking komt voor bepaalde topics. Een verkeerde classificatie, of een classificatie die na een reorganisatie is verouderd, verandert wat u krijgt uitbetaald.

Zoek in het register voordat u iets aanmaakt. Dubbele PIC's voor dezelfde organisatie komen veel voor bij grote universiteiten en concerns, en ze achteraf samenvoegen is een administratieve exercitie waar niemand blij van wordt. Als een collega bij een andere afdeling ooit heeft aangevraagd, bestaat de PIC al.