PIC (código de identificación del participante)

El PIC es un número de nueve dígitos que identifica a su entidad jurídica en todos los programas de financiación de la UE. Una organización, un PIC, reutilizado en cada propuesta que presente: es una identidad, no una solicitud.

Se obtiene registrando la organización en el Registro de Participantes del portal. El registro en sí lleva unos minutos y genera un PIC provisional que puede usarse de inmediato para presentar una propuesta; ese es el dato importante cuando la fecha límite está cerca.

La validación es un paso aparte, más lento. El Servicio Central de Validación comprueba la existencia jurídica y la condición de la organización a partir de los documentos que se suben: extractos registrales, estatutos, documentación de IVA, a veces estados financieros. Normalmente se activa cuando una propuesta es seleccionada, y puede llevar semanas y requerir varios intercambios por documentos que no están en el idioma exigido o no tienen la vigencia exigida.

La condición que fija la validación tiene consecuencias económicas. Que su organización se considere entidad sin ánimo de lucro, organismo público, organismo de investigación, centro de enseñanza superior o secundaria o pyme determina el porcentaje de financiación en una acción de innovación y, en determinados topics, la elegibilidad. Equivocarse en la clasificación, o dejarla sin actualizar tras una reestructuración, cambia el importe que recibe.

Busque en el registro antes de crear nada. Los PIC duplicados para la misma organización son habituales en universidades grandes y grupos, y fusionarlos después es una carga administrativa que nadie quiere. Si un colega de otro departamento ha presentado alguna vez una propuesta, el PIC ya existe.