PIC (Participant Identification Code)

PIC-en er et nisifret nummer som identifiserer din juridiske enhet på tvers av alle EU-finansieringsprogrammer. Én organisasjon, én PIC, gjenbrukt for hver søknad du noen gang sender inn, det er en identitet, ikke en søknad.

Du får den ved å registrere organisasjonen i deltakerregisteret på portalen. Selve registreringen tar minutter og gir deg en foreløpig PIC som umiddelbart kan brukes til å sende inn en søknad, og det er poenget det er verdt å kjenne når en frist er nær.

Valideringen er det tregere, atskilte trinnet. En sentral valideringstjeneste kontrollerer organisasjonens rettslige eksistens og status mot dokumenter du laster opp, firmaattest, vedtekter, mva.-dokumentasjon, iblant regnskaper. Den utløses normalt når en søknad blir valgt ut, og den kan ta uker og innebære fram og tilbake om dokumenter på feil språk eller av feil årgang.

Statusen valideringen fastsetter, har penger knyttet til seg. Om virksomheten din regnes som en ideell juridisk enhet, en offentlig virksomhet, en forskningsorganisasjon, en institusjon for videregående eller høyere utdanning eller en SMB, avgjør finansieringsgraden din i en innovation action og adgangen din til enkelte temaer overhodet. Å få klassifiseringen feil, eller å la den bli utdatert etter en omorganisering, endrer hva du får betalt.

Søk i registeret før du oppretter noe. Dobbelte PIC-er for samme organisasjon er vanlig i store universiteter og konserner, og å slå dem sammen etterpå er en administrativ øvelse ingen liker. Har en kollega i en annen avdeling noen gang søkt, finnes PIC-en allerede.