PIC (code d'identification du participant)

Le PIC est un numéro à neuf chiffres qui identifie votre entité juridique dans tous les programmes de financement européens. Une organisation, un PIC, réutilisé pour chaque proposition que vous déposerez, c'est une identité, pas une candidature.

Vous l'obtenez en enregistrant l'organisation dans le registre des participants du portail. L'enregistrement lui-même prend quelques minutes et vous donne un PIC provisoire immédiatement utilisable pour déposer une proposition, ce qui est bon à savoir quand une échéance approche.

La validation est l'étape distincte, plus lente. Un service central de validation contrôle l'existence et le statut juridiques de l'organisation à partir des documents que vous téléversez, extraits d'immatriculation, statuts, documents de TVA, parfois états financiers. Elle est normalement déclenchée quand une proposition est retenue, et elle peut prendre des semaines et donner lieu à des allers-retours sur des documents dans la mauvaise langue ou d'un millésime périmé.

Le statut que cette validation établit a de l'argent au bout. Que votre organisation compte comme entité juridique à but non lucratif, organisme public, organisme de recherche, établissement d'enseignement secondaire ou supérieur, ou PME, détermine votre taux de financement dans une action d'innovation et votre éligibilité à certains topics tout court. Se tromper de classement, ou le laisser se périmer après une restructuration, change ce que vous êtes payé.

Cherchez dans le registre avant de créer quoi que ce soit. Les PIC en double pour une même organisation sont fréquents dans les grandes universités et les groupes, et les fusionner ensuite est un exercice administratif que personne n'apprécie. Si un collègue d'un autre service a déjà candidaté un jour, le PIC existe déjà.