PIC (Participant Identification Code)

PIC er et nicifret nummer, der identificerer din juridiske enhed på tværs af alle EU's støtteprogrammer. Én organisation, ét PIC, genbrugt til hver eneste ansøgning du nogensinde indsender, det er en identitet, ikke en ansøgning.

Du får det ved at registrere organisationen i deltagerregisteret på portalen. Selve registreringen tager minutter og giver et foreløbigt PIC, der straks kan bruges til at indsende en ansøgning, og det er værd at vide, når en frist er tæt på.

Valideringen er det langsommere og særskilte trin. En central valideringstjeneste kontrollerer organisationens juridiske eksistens og status mod dokumenter, du uploader, registreringsudskrifter, vedtægter, momsdokumentation, undertiden regnskaber. Den udløses normalt, når en ansøgning bliver udvalgt, og den kan tage uger og indebære frem og tilbage om dokumenter på det forkerte sprog eller af den forkerte årgang.

Den status, valideringen fastslår, har penge knyttet til sig. Om din organisation tæller som en ikke-kommerciel juridisk enhed, en offentlig institution, en forskningsinstitution, en ungdoms- eller videregående uddannelsesinstitution eller en SMV, afgør din finansieringssats i en innovationsaktion og din adgang til visse emner overhovedet. At få klassifikationen forkert, eller at lade den blive forældet efter en omstrukturering, ændrer, hvad du får udbetalt.

Søg i registeret, før du opretter noget. Dobbelte PIC'er for den samme organisation er almindelige i store universiteter og koncerner, og at slå dem sammen bagefter er en administrativ øvelse, ingen nyder. Har en kollega i en anden afdeling nogensinde søgt, findes PIC'et allerede.