Lettre d'intention et note de concept

Une lettre d'intention, une manifestation d'intérêt ou une note de concept est un premier dépôt court qui décide si vous êtes invité à rédiger la proposition complète. La longueur va d'une page à dix, et l'appréciation porte en général sur l'adéquation et la qualité de l'esquisse plutôt que sur le fond complet.

La question décisive est de savoir si elle est OBLIGATOIRE ou indicative, et les avis ne le disent pas toujours haut et fort. Là où elle est obligatoire, la manquer vous rend inéligible à l'appel complet, si bonne que soit la proposition finale, c'est un critère éliminatoire et non une courtoisie. Là où elle est indicative, elle sert au financeur à dimensionner ses experts, et la sauter ne coûte qu'un peu de bonne volonté.

Là où elle engage, la proposition complète est censée être le même projet. Intitulé, chercheur principal et périmètre doivent se retrouver ; un écart substantiel entre l'esquisse et le dossier complet invite les experts à demander ce qui a réellement été apprécié.

Écrivez-la comme une version compressée de la vraie chose, pas comme une bande-annonce. Le lecteur décide s'il vous invite à déposer un dossier complet, et le flou se lit comme une idée mal travaillée plutôt que comme une idée gardée en réserve.

C'est entre les deux étapes que les consortiums perdent leur élan. Les mois passent, les priorités des partenaires bougent, et l'équipe réunie pour l'esquisse n'est pas celle qui sera disponible pour le dossier complet. Faites confirmer les engagements par écrit au stade de l'esquisse, pas après l'invitation.