Tréimhse tuairiscithe

Roinntear an tionscadal ina thréimhsí tuairiscithe, 12 nó 18 mí de ghnáth. Ag deireadh gach ceann acu cuireann an cuibhreannas tuarascáil thréimhsiúil isteach: cuid theicniúil a chuireann síos ar an obair a rinneadh in aghaidh Iarscríbhinn 1, agus ráitis airgeadais ó gach tairbhí ag dearbhú a gcostas don tréimhse.

Tá an spriocdháta gearr (60 lá tar éis dheireadh na tréimhse de ghnáth) agus titeann sé nuair atá gach duine gnóthach leis an gcéad chéim eile den obair. Ní mór don chomhordaitheoir ranníocaíochtaí ó gach comhpháirtí a bhailiú, a sheiceáil agus a chomhdhlúthú laistigh den fhuinneog sin, rud a chiallaíonn go praiticiúil iad a iarraidh go maith sula ndúnann an tréimhse.

Meastar an chuid theicniúil in aghaidh a ngeall Iarscríbhinn 1, ní in aghaidh an rud a tharla a bheith suimiúil. Ní mór insoláthartha atá dlite sa tréimhse a sheachadadh nó a mhíniú; ní mór cur síos macánta a dhéanamh ar dhiallais agus údar a thabhairt leo. De ghnáth bíonn athbhreithneoirí réasúnta faoi chúinsí athraithe agus gan trócaire faoi thost.

Tá na ráitis airgeadais in aghaidh gach tairbhí agus deimhníonn gach comhpháirtí a cheann féin. Ní féidir leis an gcomhordaitheoir uimhreacha comhpháirtí a cheartú, ní féidir leis ach iad a ruaigeadh, agus sin an fáth a gcuireann comhpháirtí a bhfuil drochchuntasaíocht inmheánach aige moill ar an íocaíocht do gach duine sa chuibhreannas.

Leanann an íocaíocht an glacadh, ní an cur isteach. Cuireann ceisteanna ón oifigeach tionscadail an clog ar fionraí, agus is féidir le tuarascáil a bhfuil leasú de dhíth uirthi míonna a chur le dáta na híocaíochta. Faigheann an cuibhreannas a chaitheann leis an tuairisciú mar smaoineamh riaracháin ar deireadh an iarmhairt ina shreabhadh airgid féin.