Ein Abschnitt der Projektlaufzeit, oft 12 oder 18 Monate, an dessen Ende Sie fachlich und finanziell berichten.
Das Projekt ist in Berichtszeiträume unterteilt, meist 12 oder 18 Monate. Am Ende jedes Zeitraums reicht das Konsortium einen Zwischenbericht ein: einen fachlichen Teil, der die geleistete Arbeit gegen Anhang 1 beschreibt, und Finanzaufstellungen jedes Zuwendungsempfängers über seine Kosten des Zeitraums.
Die Frist ist kurz (typischerweise 60 Tage nach Ende des Zeitraums) und sie fällt in eine Zeit, in der alle mit der nächsten Arbeitsphase beschäftigt sind. Der Koordinator muss die Beiträge jedes Partners innerhalb dieses Fensters einsammeln, prüfen und zusammenführen, was in der Praxis bedeutet, sie deutlich vor Ende des Zeitraums anzufordern.
Der fachliche Teil wird an dem gemessen, was Anhang 1 versprochen hat, nicht an dem, was sich als interessant erwiesen hat. Im Zeitraum fällige Deliverables müssen geliefert oder erklärt werden; Abweichungen müssen ehrlich beschrieben und begründet werden. Gutachter sind mit veränderten Umständen im Allgemeinen vernünftig und mit Schweigen unerbittlich.
Die Finanzaufstellungen sind je Zuwendungsempfänger, und jeder Partner bescheinigt seine eigene. Der Koordinator kann die Zahlen eines Partners nicht korrigieren, nur anmahnen, weshalb ein Partner mit schwachem internem Rechnungswesen die Zahlung für alle im Konsortium verzögert.
Die Zahlung folgt der Anerkennung, nicht der Einreichung. Rückfragen des Projektreferenten halten die Uhr an, und ein Bericht, der überarbeitet werden muss, kann den Zahlungstermin um Monate verschieben. Ein Konsortium, das das Berichtswesen als Nebensache behandelt, entdeckt die Folge in der eigenen Liquidität.
| Zwischen- und Abschlusszahlungen | Geld, das nach jedem Berichtszeitraum gezahlt wird, sobald die Kommission Arbeit und Kosten akzeptiert hat. | |
| Deliverable und Meilenstein | Ein Deliverable ist ein benanntes Ergebnis zu einem benannten Termin; ein Meilenstein ist ein Kontrollpunkt, der sagt, ob das Projekt auf Kurs ist. | |
| Koordinator | Der Zuwendungsempfänger, der das Konsortium führt: einziger Ansprechpartner, Empfänger und Verteiler der Zahlungen, verantwortlich für das Berichtswesen. | |
| Bescheinigung über die Finanzaufstellungen (CFS) | Die Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers, die ein Zuwendungsempfänger vorlegen muss, wenn er tatsächliche Kosten oberhalb eines Schwellenwerts geltend macht, üblicherweise €430,000. |
Außerdem erwähnt unter Vertragsänderung, Durchführungszeitraum, Kostenneutrale Laufzeitverlängerung.
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