Vykazovací období

Projekt se dělí na vykazovací období, obvykle 12 nebo 18 měsíců. Na konci každého podá konsorcium průběžnou zprávu: odbornou část popisující odvedenou práci proti příloze 1 a finanční výkazy každého příjemce s jeho náklady za dané období.

Termín je krátký (obvykle 60 dní po skončení období) a padne ve chvíli, kdy jsou všichni zaneprázdněni další fází práce. Koordinátor musí v tom okně sebrat, zkontrolovat a sloučit podklady od každého partnera, což v praxi znamená vyžádat si je dlouho před koncem období.

Odborná část se posuzuje proti tomu, co slíbila příloha 1, ne proti tomu, co se ukázalo zajímavé. Výstupy splatné v daném období musí být dodány nebo vysvětleny; odchylky je nutné poctivě popsat a odůvodnit. Hodnotitelé bývají ke změněným okolnostem shovívaví a k mlčení nikoli.

Finanční výkazy jsou po příjemcích a každý partner potvrzuje svůj vlastní. Koordinátor nemůže partnerova čísla opravit, jen ho urgovat, a proto partner se slabým vnitřním účetnictvím zdrží platbu všem v konsorciu.

Platba následuje přijetí, ne podání. Dotazy projektového úředníka zastavují běh lhůty a zpráva, kterou je nutné přepracovat, může datum platby posunout o měsíce. Konsorcium, které bere vykazování jako administrativní přílepek, objeví důsledek ve vlastním peněžním toku.