Obdobje poročanja

Projekt je razdeljen na obdobja poročanja, običajno 12 ali 18 mesecev. Ob koncu vsakega konzorcij odda periodično poročilo: vsebinski del, ki opisuje opravljeno delo glede na Prilogo 1, in računovodske izkaze vsakega upravičenca z navedbo njegovih stroškov za obdobje.

Rok je kratek (običajno 60 dni po koncu obdobja) in pade takrat, ko so vsi zaposleni z naslednjo fazo dela. Koordinator mora v tem oknu zbrati, preveriti in združiti prispevke vseh partnerjev, kar v praksi pomeni, da jih zahteva krepko pred koncem obdobja.

Vsebinski del se presoja glede na to, kar je obljubila Priloga 1, in ne glede na to, kar se je izkazalo za zanimivo. Rezultati, ki v obdobju zapadejo, morajo biti oddani ali pojasnjeni; odstopanja morajo biti pošteno opisana in utemeljena. Ocenjevalci so do spremenjenih okoliščin praviloma razumni in do molka neizprosni.

Računovodski izkazi so po upravičencih in vsak partner potrdi svojega. Koordinator partnerjevih številk ne more popraviti, lahko jih le priganja, zato partner s šibkim notranjim računovodstvom zamakne plačilo vsem v konzorciju.

Plačilo sledi sprejetju in ne oddaji. Vprašanja projektnega uradnika ustavijo uro, poročilo, ki ga je treba popraviti, pa lahko datumu plačila doda mesece. Konzorcij, ki poročanje obravnava kot upravno postransko stvar, posledico odkrije v lastnem denarnem toku.