A projektidő egy szakasza, gyakran 12 vagy 18 hónap, amelynek a végén szakmai és pénzügyi beszámolót ad.
A projekt beszámolási időszakokra oszlik, rendszerint 12 vagy 18 hónaposakra. Mindegyik végén a konzorcium időszaki beszámolót nyújt be: szakmai részt, amely az 1. mellékletben foglaltakhoz mérten írja le az elvégzett munkát, és pénzügyi kimutatásokat minden kedvezményezettől az időszakra elszámolt költségeiről.
A határidő rövid, jellemzően az időszak végét követő 60 nap, és akkor esedékes, amikor mindenki a munka következő szakaszával van elfoglalva. A koordinátornak ezen az ablakon belül kell begyűjtenie, ellenőriznie és összefésülnie minden partner hozzájárulását, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy jóval az időszak lezárása előtt kell kérnie őket.
A szakmai részt ahhoz mérik, amit az 1. melléklet ígért, nem ahhoz, ami közben érdekesnek bizonyult. Az időszakban esedékes eredménytermékeket le kell adni vagy meg kell magyarázni; az eltéréseket őszintén le kell írni és indokolni kell. Az értékelők a megváltozott körülményekkel általában méltányosak, a hallgatással viszont nem.
A pénzügyi kimutatások kedvezményezettenkéntiek, és mindegyik partner a sajátját igazolja. A koordinátor nem javíthatja ki egy partner számait, csak sürgetheti, ezért késlelteti a gyenge belső könyvelésű partner a kifizetést az egész konzorciumnak.
A kifizetés az elfogadást követi, nem a benyújtást. A projektfelelős kérdései felfüggesztik az órát, és egy javításra szoruló beszámoló hónapokat tehet a kifizetés dátumához. Az a konzorcium, amely a beszámolást adminisztratív mellékszálnak tekinti, a saját pénzáramlásán találkozik a következménnyel.
| Időközi és záró kifizetések | Az egyes beszámolási időszakok után kifizetett összegek, miután a Bizottság elfogadta a munkát és a költségeket. | |
| Eredménytermék és mérföldkő | Az eredménytermék megnevezett, adott napra esedékes kimenet; a mérföldkő ellenőrzési pont, amely megmutatja, hogy a projekt a pályán van-e. | |
| Koordinátor | Az a kedvezményezett, amely a konzorciumot vezeti: egyetlen kapcsolattartási pont, a kifizetések fogadója és továbbosztója, a beszámolás gazdája. | |
| Pénzügyi kimutatásokra vonatkozó igazolás (CFS) | Könyvvizsgálói igazolás, amelyet akkor kell benyújtani, ha a kedvezményezett egy értékhatár fölött számol el tényleges költségeket, ez jellemzően €430,000. |
Említik még itt Szerződésmódosítás, Teljesítési időszak, Költségnövelés nélküli hosszabbítás.
Nyolc kérdés, fiók nélkül, semmi nem megy sehová. Mire megissza a kávéját, tudni fogja, hogy a 1526 nyitott felhívás közül melyikre pályázhat ténylegesen.
Illeszkedés vizsgálata
