Vykazovacie obdobie

Projekt je rozdelený na vykazovacie obdobia, zvyčajne 12 alebo 18 mesiacov. Na konci každého konzorcium predloží priebežnú správu: technickú časť, ktorá opisuje vykonanú prácu oproti prílohe 1, a finančné výkazy od každého prijímateľa s vykázanými nákladmi za obdobie.

Lehota je krátka (zvyčajne 60 dní po skončení obdobia) a padne vtedy, keď sú všetci zaneprázdnení ďalšou fázou práce. Koordinátor musí v tom okne pozbierať, skontrolovať a zjednotiť príspevky od každého partnera, čo v praxi znamená pýtať si ich dlho pred koncom obdobia.

Technická časť sa posudzuje oproti tomu, čo sľubovala príloha 1, nie oproti tomu, čo sa ukázalo ako zaujímavé. Výstupy splatné v období musia byť dodané alebo vysvetlené; odchýlky musia byť poctivo opísané a odôvodnené. Hodnotitelia bývajú k zmeneným okolnostiam rozumní a k mlčaniu neúprosní.

Finančné výkazy sú za každého prijímateľa a každý partner potvrdzuje ten svoj. Koordinátor nemôže opraviť čísla partnera, len ho naháňať, a preto partner so slabým vnútorným účtovníctvom zdrží platbu celému konzorciu.

Platba nasleduje po prijatí, nie po predložení. Otázky projektového úradníka zastavia hodiny a správa, ktorú treba prepracovať, môže k dátumu platby pridať mesiace. Konzorcium, ktoré berie vykazovanie ako administratívnu vedľajšiu vec, objaví dôsledok vo vlastnom peňažnom toku.