Pályázati fogalomtár, 109 fogalom magyarázata

Hogyan működik az uniós támogatás

A gépezet: ki osztja a pénzt, milyen program keretében, és mi is valójában a „felhívás”.

Fogalom	Mit jelent
Kedvezményezett	Az a szervezet, amely aláírja a támogatási szerződést, és megkapja az uniós pénzt. Ha nyer, Ön ezzé válik.
Pályázati felhívás	Közzétett felhívás projektpályázatok benyújtására, rögzített határidővel, keretösszeggel és témalistával.
Téma	A konkrét tárgy, amelyre pályázik; olyan kód azonosítja, mint a HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Munkaprogram	A többéves dokumentum, amely rögzíti, mit finanszíroz a program, témánkénti keretösszeggel és feltételekkel.
Funding & Tenders Portal	Az Európai Bizottság egységes belépési pontja a felhívások megkereséséhez, a pályázatok benyújtásához és a támogatások kezeléséhez.
Közvetlen, közvetett és megosztott irányítás	Az uniós költségvetés elköltésének három módja: maga a Bizottság, megbízott szervek, illetve nemzeti és regionális hatóságok által.
Irányító hatóság	Az a nemzeti vagy regionális szerv, amely a saját területén a strukturális alapokból finanszírozott felhívásokat bonyolítja.
ERFA és ESZA+	Az Európai Regionális Fejlesztési Alap és az Európai Szociális Alap Plusz, a két legnagyobb strukturális alap, amelyeket nemzeti hatóságok működtetnek.

Eszközök és cselekvéstípusok

RIA, IA, CSA, Accelerator, kaszkádfinanszírozás, a támogatás lehetséges formái, és hogy melyik kinek szól.

Fogalom	Mit jelent
Kutatási és innovációs cselekvés (RIA)	Együttműködésen alapuló projekt, amely új tudást hoz létre vagy új technológiát próbál ki; az elszámolható költségek 100%-át finanszírozzák.
Innovációs cselekvés (IA)	Együttműködésen alapuló projekt, amely piacközeli megoldást épít, mutat be vagy próbál ki, nyereségérdekelt szervezeteknél 70% támogatási intenzitással.
Koordinációs és támogatási cselekvés (CSA)	Olyan projekt, amely koordinál, hálózatot épít, elemez vagy támogat, nem maga kutat. Támogatási intenzitása 100%.
Egyösszegű átalánytámogatás	Olyan támogatás, amelyet előre rögzített áron, a teljesített munkacsomagok ellenében fizetnek ki, a tényleges költségek elszámolása nélkül.
Kaszkádfinanszírozás (harmadik feleknek nyújtott pénzügyi támogatás)	Nagyjából €10,000, €200,000 nagyságú kis támogatások, amelyeket nem a Bizottság, hanem egy uniós finanszírozású projekt oszt ki.
EIC Accelerator	Támogatás, opcionális tőkebefektetéssel kiegészítve, egyetlen vállalatnak, amely nagy kockázatú innovációt skáláz, a kevés olyan uniós eszköz egyike, amely nem ír elő konzorciumot.
ERC-támogatások	Az Európai Kutatási Tanács támogatásai, amelyek egyetlen kutató élvonalbeli tudományos munkáját finanszírozzák, kizárólag kiválóság alapján elbírálva.
Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)	Kutatói mobilitást és képzést finanszírozó támogatás, ösztöndíjak, doktori hálózatok és munkatárscserék.
COFUND	Olyan cselekvés, amelyben az EU nem közvetlenül projekteket finanszíroz, hanem valaki más támogatási programját társfinanszírozza.

Pályázás és értékelés

Mit ad be, ki olvassa, hogyan pontozzák, és mit jelentenek az eredményről szóló levelek.

Fogalom	Mit jelent
A. rész és B. rész	A pályázat két félből áll: online kitöltött strukturált űrlapokból (A. rész) és a feltöltött szöveges dokumentumból (B. rész).
Oldalkorlát	A B. rész terjedelmének kemény felső határa, a cselekvés típusától függően jellemzően 45 vagy 70 oldal.
Értékelési szempontok	A pályázatokat kiválóság, hatás és megvalósítás szerint pontozzák, mindegyiket 5 pontból, elérendő ponthatárokkal.
Ponthatár	Az a minimális pontszám, amelyet a pályázatnak szempontonként és összesítve is el kell érnie ahhoz, hogy támogatható maradjon.
Rangsor és tartaléklista	A ponthatárt elérő pályázatokat pontszám szerint rangsorolják; a keret a listán lefelé haladva fogy el, a vonal alatt közvetlenül állók pedig tartaléklistára kerülnek.
Összefoglaló értékelő jelentés (ESR)	Az értékelés után kapott írásos visszajelzés: szempontonkénti pontszámok, a szakértők által megjelölt erősségekkel és gyengeségekkel.
Újbóli beadás	Egy elutasított pályázat javított változatának benyújtása ugyanannak vagy egy hasonló témának a későbbi beadási határidejére.
Kiválósági pecsét	Azoknak a pályázatoknak adott tanúsítvány, amelyek a ponthatár fölött teljesítettek, de keret hiányában nem kaptak támogatást.
Kétlépcsős beadás	Olyan eljárás, amelyben először egy rövid pályázatot értékelnek, és csak a továbbjutókat hívják fel a teljes anyag benyújtására.
Beadási határidő	Az a pillanat, amikor a beadás lezárul, jellemzően brüsszeli idő szerint 17:00, az óra dönt, nem valakinek a mérlegelése.
Beadási rendszer	A portál azon felülete, ahol a pályázat összeáll és bekerül, és az egyetlen hely, ahol a benyújtás jogilag megtörténik.
Nemzeti kapcsolattartó pont (NCP)	Közpénzből fenntartott tanácsadó az Ön országában, akinek az a feladata, hogy díjmentesen segítsen a pályázásban.

Pénz és költségszabályok

Támogatási intenzitások, elszámolható költségek, a rezsi átalánykulcsa, és hogy mikor kapja meg ténylegesen a pénzt.

Fogalom	Mit jelent
Támogatási intenzitás	Az elszámolható költségek azon hányada, amelyet az EU megtérít, a cselekvéstől és a szervezet típusától függően 100%, 70%, 60% vagy 50%.
Társfinanszírozás	A projektköltség azon része, amelyet saját forrásból kell fedeznie.
Elszámolható költségek	A projektre terhelhető költségek: ténylegesen felmerültek, a projekt ideje alatt, szükségesek, azonosíthatók és szerepelnek a könyvelésében.
Tényleges költségek	Az alapértelmezett elszámolási módszer: azt számolja el, amit valóban elköltött, és igazolja.
Egységköltségek	Egységenkénti rögzített összegek, kutatóhónaponként, embernaponként, amelyeket a tényleges kiadás igazolása helyett alkalmaznak.
Személyi jellegű költségek	A saját munkatársai projektre fordított idejének költsége, rendszerint a költségvetés legnagyobb sora.
Közvetett költségek (rezsi)	Az elszámolható közvetlen költségek 25%-ában átalányként elszámolt rezsi, amelyet nem kell indokolni.
Előfinanszírozás	A támogatási szerződés aláírása után rövidesen kifizetett előleg, hogy a projekt még bármilyen költség elszámolása előtt elindulhasson.
Időközi és záró kifizetések	Az egyes beszámolási időszakok után kifizetett összegek, miután a Bizottság elfogadta a munkát és a költségeket.
Pénzügyi kimutatásokra vonatkozó igazolás (CFS)	Könyvvizsgálói igazolás, amelyet akkor kell benyújtani, ha a kedvezményezett egy értékhatár fölött számol el tényleges költségeket, ez jellemzően €430,000.

Konzorciumok és partnerek

Koordinátor, kedvezményezett, kapcsolt szervezet, társult partner, a szerepek, és hogy melyik miért felel.

Fogalom	Mit jelent
Koordinátor	Az a kedvezményezett, amely a konzorciumot vezeti: egyetlen kapcsolattartási pont, a kifizetések fogadója és továbbosztója, a beszámolás gazdája.
Konzorciumi megállapodás	A partnerek közötti magánszerződés, amely a pénzről, a döntésekről, a felelősségről és a szellemi tulajdonról rendelkezik, a legtöbb cselekvésnél kötelező, és nem a Bizottság írja.
Kapcsolt szervezet	A kedvezményezetthez kötődő jogi személy, leányvállalat, anyavállalat, ugyanannak a csoportnak a tagja, amely költséget számolhat el a projektre.
Társult partner	Olyan szervezet, amely részt vesz a projektben, de nem igényel uniós pénzt, és nem ír alá semmit.
Harmadik fél	Bárki a konzorciumon kívül, aki hozzájárul a projekthez, alvállalkozóként, természetbeni hozzájáruló félként vagy kaszkádfinanszírozás kedvezményezettjeként.
Alvállalkozásba adás	A projektmunka egy részének megvásárlása külső szállítótól, piaci áron, szerződéssel.

Jogosultság és azonosítás

PIC, LEAR, a kkv-meghatározás, a TRL, és azok az ellenőrzések, amelyek eldöntik, hogy egyáltalán pályázhat-e.

Fogalom	Mit jelent
PIC (résztvevői azonosító kód)	A kilencjegyű szám, amely az Ön szervezetét minden uniós támogatási programban azonosítja.
LEAR (a jogi személy kijelölt képviselője)	Az a személy, akit a szervezete hivatalosan kijelöl, hogy a portálon kezelje az azonosságát és a szerepköreit.
Kkv-meghatározás	Az EU hivatalos tesztje: 250 főnél kevesebb foglalkoztatott, és legfeljebb €50M árbevétel vagy legfeljebb €43M mérlegfőösszeg.
Technológiai készültségi szint (TRL)	Egytől kilencig terjedő érettségi skála a megfigyelt alapelvtől (1) az üzemi körülmények között bizonyított rendszerig (9).
Jogosult és társult országok	A tagállamok mindig jogosultak; a társult országok megállapodás alapján, azonos feltételekkel vesznek részt; a többiek csatlakozhatnak, de rendszerint támogatás nélkül.
Pénzügyi teljesítőképesség vizsgálata	Annak vizsgálata a beszámolói alapján, hogy a szervezete elbírja-e a projektből ráeső részt.
Várható támogatások száma	Hány projektet szándékozik a Bizottság finanszírozni egy témán belül, a munkaprogram közli, és máshol szinte sehol nem látszik.

Az odaítélés után

Beszámolási időszakok, eredménytermékek, szerződésmódosítások, ellenőrzések, és hogy mivel tartozik, ha megérkezett a pénz.

Fogalom	Mit jelent
Támogatási szerződés	A Bizottság és a kedvezményezettek közötti szerződés, amely a nyertes pályázatból finanszírozott projektet csinál.
Beszámolási időszak	A projektidő egy szakasza, gyakran 12 vagy 18 hónap, amelynek a végén szakmai és pénzügyi beszámolót ad.
Eredménytermék és mérföldkő	Az eredménytermék megnevezett, adott napra esedékes kimenet; a mérföldkő ellenőrzési pont, amely megmutatja, hogy a projekt a pályán van-e.
Szerződésmódosítás	A támogatási szerződés formális módosítása, partnerek, költségvetés, futamidő, munkaterv.
Eredmények, tulajdonjog és hozzáférési jogok	Az eredmények azé, aki létrehozta őket; a partnerek meghatározott hozzáférési jogot kapnak a használatukhoz.
Nyílt hozzáférés és az adatkezelési terv	Egy uniós finanszírozású projekt lektorált publikációinak nyíltan hozzáférhetőnek kell lenniük, a kutatási adatokat pedig írásos terv szerint kell kezelni.
Terjesztés, hasznosítás és kommunikáció	Három különálló kötelezettség, amelyet a pályázatok rendszeresen egyetlen bekezdésbe mosnak össze, és pontot veszítenek rajta.
Etikai vizsgálat	Szűrés, amelyen minden pályázat átmegy, és teljes körű vizsgálat azoknál a projekteknél, amelyek embereket, személyes adatokat, állatokat vagy kettős felhasználást érintenek.

Egyesült Államok

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, a Bemzu legnagyobb egybefüggő adatállományának szókincse, és ebből semmi nem közös Európával.

Fogalom	Mit jelent
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	A közzétett felhívás amerikai neve, az a dokumentum, amely bejelenti a pénzt, kimondja, ki pályázhat, és megadja a határidőt.
Assistance Listing (ALN, korábban CFDA)	A katalógusszám, amely egy amerikai szövetségi támogatási programot azonosít, például 93.243. Minden odaítélt támogatás visszavezethető egyre.
SAM.gov-regisztráció és az UEI	Mielőtt bármilyen amerikai szövetségi támogatás elérné Önt, a szervezetét regisztrálni kell a SAM.gov-on, és rendelkeznie kell Unique Entity ID-vel.
Támogatás és együttműködési megállapodás	Mindkettő pénzt ad át; az együttműködési megállapodás ezen felül szerepet ad az ügynökségnek a munka irányításában.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Az amerikai szövetségi támogatások egységes szabálykönyve: mely költségek számolhatók el, hogyan kell beszerezni, mikor kötelező az ellenőrzés.
Közvetett költséghányad (F&A)	Az a százalék, amelyet rezsire elszámolhat, szövetségi ügynökséggel kialkudva, vagy 10% átalányként, ha soha nem tárgyalt ki ilyet.
Költségmegosztás és önerő	A projektköltség Önre eső része. Az amerikai kiírások sokkal gyakrabban mondják ki AZT, hogy önerő kell, mint azt, hogy mennyi.
Alkedvezményezett és vállalkozó	Az alkedvezményezett a támogatott program egy részét hajtja végre; a vállalkozó árut vagy szolgáltatást ad el Önnek. A különbség dönti el, kire vonatkoznak a támogatás feltételei.
Single audit	Szervezeti szintű ellenőrzés, amely akkor kötelező, ha az éves szövetségi ráfordítás átlép egy értékhatárt, nem egyetlen támogatás ellenőrzése.
Merit review	Az európai értékelés amerikai megfelelője: független bírálók pontoznak a közzétett szempontok szerint, a programfelelős pedig javaslatot tesz.
Programfelelős	Az ügynökség név szerint megnevezett munkatársa, aki egy támogatási programot visz, és akivel, a legtöbb európai felhívástól eltérően, elvárás beszélni.
Előrejelzett felhívás	Olyan felhívás, amelyet az ügynökség közzé kíván tenni, de még nem nyitott meg, becsült dátumokkal, nem valódiakkal.
Támogatási felső és alsó határ	A legnagyobb és a legkisebb egyedi támogatás, amelyet az ügynökség egy kiírás alatt várhatóan odaítél.

Kanada és Ausztrália

Támogatás helyett hozzájárulás, halmozási korlátok, GrantConnect-azonosítók, a Commonwealth támogatási szabályai, két rendszer, amely a felszínen brit, alatta viszont másképp működik.

Fogalom	Mit jelent
Hozzájárulás és támogatás (Kanada)	A támogatást a jogosultság alapján fizetik ki; a hozzájárulást teljesítési feltételekhez kötik, és ellenőrzik.
Visszatérítendő hozzájárulás	Visszafizetendő pénz, rendszerint feltételesen, gyakran az üzleti siker elérésekor.
Halmozási korlát	Felső korlát arra, hogy egy projekt összesen mennyi állami forrást (szövetségit, tartományit és önkormányzatit együtt) kaphat.
GrantConnect és a GO ID	Ausztrália kormányzati szintű pályázati nyilvántartása, ahol minden szövetségi lehetőség GO8429 formájú azonosítót kap.
Kiválasztási eljárás (Ausztrália)	Minden ausztrál pályázati lehetőség kimondja, hogyan választják ki a kedvezményezetteket: nyílt versenyben, célzottan vagy igényvezérelten.
NRC IRAP	Kanada ipari kutatástámogatási programja, vissza nem térítendő hozzájárulások kisvállalatoknak, nem felhívás útján, hanem tanácsadón keresztül.
SR&ED	Kanada kutatási adókedvezménye, a szövetségi K+F-támogatás legnagyobb forrása, és egyáltalán nem támogatás.
Business Benefits Finder	A szövetségi bejárat, ahol a kanadai programok tárcákon átívelően, egy helyen szerepelnek.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	A szabálykönyv, amelyet minden ausztrál szövetségi támogatás követ, beleértve azt a kötelezettséget is, hogy közzé kell tenni.
Pályázati útmutató	Az az egyetlen ausztrál dokumentum, amely eldönti a jogosultságot, az értékelést és a pénzt, nagyjából annyi, mintha egy témát, a munkaprogramot és a mellékleteket együtt olvasná el.
ARC és NHMRC	Ausztrália két kutatási tanácsa, az egyik az általános kutatásé, a másik az egészségügyé és az orvostudományé.

Japán, Korea és India

Megbízási költség kontra szubvenció, a 30%-os közvetettköltség-szabály, a minden koreai címben megnevezett szakosított intézmény, a lakh és a crore, 198 felhívás, amelynek a szókincse semmiben nem közös Európáéval.

Fogalom	Mit jelent
e-Rad (Japán)	Japán tárcaközi kutatásfinanszírozási rendszere, ahol a NEDO, a JST, az AMED és a minisztériumok felhívásai együtt jelennek meg.
KAKENHI és az odaítélt projektek adatbázisai	A KAKENHI Japán fő akadémiai kutatási támogatása, a nyilvános adatbázisa pedig a már finanszírozott projekteket sorolja fel, nem olyan felhívásokat, amelyekre pályázhat.
IRIS (Korea)	Korea integrált nemzeti K+F-hirdetményi rendszere, amely minden minisztérium felhívását tartalmazza, kifejezett beadási státusszal.
委託費 és 補助金 (megbízási költség és szubvenció)	Japán két jogilag különböző eszközön keresztül finanszíroz, és attól függ, fizet-e Ön bármit is, hogy egy felhívás melyiket használja.
Közvetett költség (間接経費) és a 30%-os szabály	A japán versenypályázati kutatásfinanszírozás a közvetlen költségeken felül 30%-ot ad az intézményi rezsire.
JST, NEDO és AMED	Japán versenypályázati forrásainak nagy részét három ügynökség hirdeti meg, mindegyik más elképzeléssel arról, mire való a kutatás.
Kutatói azonosító szám (研究者番号)	Nyolcjegyű azonosító, amelyet az e-Rad ad ki, és amely nélkül japán pályázat nem nyújtható be.
전담기관 (szakosított intézmény)	Az az ügynökség, amelyre egy koreai minisztérium egy programot delegál, és az oka annak, hogy annyi koreai felhíváscím végződik IITP, KEIT, KEITI vagy KISA rövidítéssel.
NTIS (National Science and Technology Information Service)	Korea nyilvántartása arról, mit finanszíroztak már, az IRIS párja, amely viszont a felhívásokat hirdeti meg.
Nemzeti K+F innovációs törvény (국가연구개발혁신법)	A 2021-as törvény, amely minden koreai minisztériumnak egyetlen közös K+F-szabályrendszert adott ahelyett, hogy mindegyik a sajátját írná.
주관연구개발기관 (vezető kutatóintézmény)	Az a szervezet, amely aláírja a megállapodást, és a teljes koreai projektért felel, a koordinátor, nagyobb felelősséggel.
민간부담금 (magánhozzájárulás)	Az a rész, amelyet a vállalati résztvevőnek magának kell betennie, egy részét készpénzben, nem munkaidőben.
Lakh és crore	Az indiai összegeket 100,000 és 10,000,000 nagyságú egységekben írják, nem milliókban.
BIRAC	Az indiai Biotechnology Industry Research Assistance Council, állami tulajdonú vállalkozás, amely biotechnológiai cégeket finanszíroz, nem laboratóriumokat.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	A BIRAC belépő szintű konstrukciója: korai fázisú pénz olyan ötletre, amely még nem vált egy cég termékévé.
DBT, DST és ANRF	India három fő kutatásfinanszírozója, köztük az, amely nemrég váltott fel egy nevet, amelyre talán még mindig rákeres.
Pályázati forduló (India)	Az indiai ügynökségek külön fordulókban hirdetnek, és a listában a lezárt fordulók a nyitott mellett láthatók maradnak.

Minden rendszerben használt fogalmak

Koncepciótervek, szándéknyilatkozatok, természetbeni hozzájárulások, folyamatos beadás, azok a fogalmak, amelyek a támogatási rendszerek között is átvihetők.

Fogalom	Mit jelent
Folyamatos beadás (folyamatosan nyitott felhívás)	Olyan program, amely folyamatosan fogad pályázatokat, zárónap nélkül.
Szándéknyilatkozat és koncepcióterv	Rövid első beadvány, amely eldönti, felkérik-e a teljes pályázat megírására.
Természetbeni hozzájárulás	A projektbe beszámított nem pénzbeli erőforrások, munkaidő, eszközök, létesítmények, felajánlott szolgáltatások.
Teljesítési időszak	Az az időszak, amely alatt költség merülhet fel, és a támogatásra terhelhető.
Költségnövelés nélküli hosszabbítás	Több idő a munka befejezésére, több pénz nélkül.
Jogosultsági feltétel	Olyan feltétel, amely még a minőség mérlegelése előtt eldönti a befogadhatóságot.
Pénzügyi év	A kiírók a saját költségvetési évük végére sűrítik a határidőiket, és a Bemzu rendszerei közül nincs kettő, amelyik ugyanazt használná.
A támogatás pénzneme	A felhívást a kiíró pénznemében teszik közzé, és Önnek is ebben fizetnek.

Pályázati fogalomtár.