Funding & Tenders Portal

Minden hivatalos lépés itt történik. A szervezetét itt regisztrálják, és itt kapja meg a PIC-et; a pályázat a portál saját űrlapjaiba készül, és azokon keresztül kerül be; a támogatási szerződést itt írják alá; a beszámolókat és a kifizetési kérelmeket itt nyújtják be. Nincs alternatív csatorna, és a projektfelelősnek küldött e-mail nem beadás.

A hozzáférés nem fiókokra, hanem szerepkörökre épül. A LEAR-t a szervezete törvényes képviselője nevezi ki, és ő szabja meg, ki mit tehet, ki adhat be a szervezet nevében, ki írhat alá, ki csak olvashat. Ennek a kinevezésnek az átfutása napoktól hetekig tart, mert alátámasztó dokumentumok és emberi validálási lépés kell hozzá, és ez a leggyakoribb oka annak, hogy egy első pályázó a határidő napján nem tud beadni.

A beadási rendszer elfogad részleges feltöltéseket, és a határidőig engedi lecserélni őket. A korai beadás és a javított változat későbbi ismételt beadása a bevett védekezés: az utolsó elfogadott változat számít, és a rendszerben már bent lévő pályázat nem veszik el egy böngészőösszeomlástól 16:50-kor.

A portál nyilvántartási rendszer, nem kereső. A szűrői durvák, a teljes szöveges keresése gyenge, és (ez az a rész, amely pénzbe kerül) a státuszmezője elavul. A lejárt határidejű felhívások hetekig nyitottként látszanak. A Bemzu ezért a saját státuszát teszi közzé, a beadási határidőkből levezetve, nem azt ismétli, amit a portál mond.

Még egy szokás, amit érdemes felvenni: a portál témaoldalain van egy dokumentumfül a felhívás adatlapjával, a szabványos pályázati űrlapokkal és a témaspecifikus mellékletekkel. A mellékletekben rejtőznek a témaspecifikus kötelezettségek, és ezeket nem ismétli meg az az összefoglaló, amelyet a legtöbben elolvasnak.