Alvállalkozásba adás

Az alvállalkozásba adás a projektmunka egy részének megvásárlása külső szállítótól, piaci áron. Jogszerű és gyakori, vizsgálatok, tanúsítás, klinikai munka, speciális gyártás, fordítás, könyvvizsgálat, és egyben az a tétel, amelyet az értékelők a leggyakrabban megkérdőjeleznek.

Elő kell irányozni a cselekvés leírásában, a feladatokkal és becsült költséggel. Az az alvállalkozás, amely először egy költségkimutatásban bukkan fel, megállapítást hív. A megbízásnak a legjobb ár-érték arányt kell követnie, és kerülnie kell az összeférhetetlenséget, a közbeszerzési jog hatálya alá tartozó kedvezményezettnek pedig azt a jogot is követnie kell; a saját szabályzata nem lép a kötelezettség helyébe.

A projekt alapvető feladatai nem adhatók alvállalkozásba. Ha azt a munkát, amitől a szervezete részvétele értelmes, egy szállítótól veszik meg, az értékelők megkérdezik, miért nem partner inkább a szállító, és a válasz ritkán kényelmes.

A közvetett költségek átalánya nem vonatkozik az alvállalkozásra. Minden euró, amely a saját személyzetétől egy alvállalkozóhoz kerül, elveszíti azt a 25% rezsit, amelyet egyébként hozott volna, a szállító saját árrésén felül. Az alvállalkozás kényelmes, de ebben a költségvetésben nem olcsó.

A szállító nem szerez hozzáférési jogot az eredményekhez, és cserébe nem is tartozik ilyennel, ami egy szokványos szolgáltatásnál pontosan helyes, bármi találékonynál viszont helytelen. Ahol egy alvállalkozó védhető kimenetet is előállíthat, ott vagy vigyék be partnerként, vagy rendezzék a tulajdonjogot a szerződésben a munka megkezdése előtt, ne a siker után.