Netiesioginių išlaidų norma (F&A)

JAV federalinis finansavimas nenaudoja fiksuoto pridėtinių išlaidų procento taip, kaip Horizon Europe. Vietoj to organizacija DERASI dėl normos su viena federaline agentūra, o tą susitarimą (suderėtą netiesioginių išlaidų normos susitarimą) paskui pripažįsta visos kitos federalinės agentūros.

Normos svyruoja labai plačiai. Dideli mokslo universitetai dažnai turi normas gerokai virš 50%, ligoninės (dar didesnes, mažos ne pelno organizacijos) kur kas mažesnes. Norma atspindi organizacijos audituotą pridėtinių išlaidų struktūrą, o ne politinį pasirinkimą, ir derėtis dėl jos pirmą kartą yra rimtas apskaitos darbas.

Organizacija, niekada dėl normos nesiderėjusi, gali imti DE MINIMIS normą visai be derybų. Ta norma daug metų buvo 10%, o 2024 m. gairių peržiūroje pakelta iki 15% ir taikoma nuo 2024 m. spalio skiriamam finansavimui. Užsienio pareiškėjui, neketinančiam derėtis su JAV agentūra, tai praktiškas variantas.

Bazė svarbi tiek pat, kiek procentas. Normos paprastai taikomos PAKOREGUOTOMS BENDROSIOMS TIESIOGINĖMS IŠLAIDOMS, į kurias neįeina įranga, kapitalo išlaidos, dalyvių paramos išlaidos ir kiekvienos antrinės sutarties dalis virš ribos, 2024 peržiūroje pakeltos iki $50,000 vienai antrinei sutarčiai. 50% norma bazei, į kurią neįeina didžioji biudžeto dalis, duoda mažiau nei 25% norma viskam.

Kai kurios programos netiesioginių išlaidų susigrąžinimą pagal įstatymą riboja žemiau jūsų suderėtos normos, o mokymo dotacijos dažnai riboja smarkiai. Riba nurodoma skelbime; skirtumą tarp jūsų normos ir ribos jūsų organizacija prisiima pati, ir tai reikia išsiaiškinti prieš sudarant biudžetą, o ne gavus finansavimą.