Közvetett költséghányad (F&A)

Az amerikai szövetségi támogatások nem használnak átalányos rezsiszázalékot úgy, ahogyan a Horizon Europe. Ehelyett a szervezet KIALKUDJA a kulcsot egyetlen szövetségi ügynökséggel, és ezt a megállapodást (a kialkudott közvetettköltség-megállapodást) utána minden más szövetségi ügynökség elfogadja.

A kulcsok óriási mértékben szórnak. A nagy kutatóegyetemek gyakran 50% fölötti kulcsot tartanak, a kórházak még magasabbat, a kis nonprofitok jóval alacsonyabbat. A kulcs a szervezet auditált rezsiszerkezetét tükrözi, nem szakpolitikai döntést, és az első kialkudása komoly számviteli feladat.

Az a szervezet, amely soha nem alkudott ki kulcsot, mindenféle tárgyalás nélkül a DE MINIMIS kulcsot használhatja. Ez hosszú éveken át 10% volt, majd az útmutató 2024. évi felülvizsgálatában 15%-ra emelték, és a 2024 októberétől kiadott támogatásokra vonatkozik. Külföldi pályázónak, aki nem szándékozik amerikai ügynökséggel tárgyalni, ez a gyakorlati megoldás.

Az alap ugyanannyit számít, mint a százalék. A kulcsokat rendszerint a MÓDOSÍTOTT TELJES KÖZVETLEN KÖLTSÉGRE alkalmazzák, amelyből kimarad az eszköz, a beruházás, a résztvevők támogatási költsége, valamint minden alszerződésnek egy értékhatár feletti része, ezt a 2024. évi felülvizsgálat alszerződésenként $50,000-ra emelte. Egy 50%-os kulcs olyan alapon, amely a költségvetés nagy részét kihagyja, kevesebbet hoz, mint egy 25%-os kulcs mindenre.

Egyes programoknál jogszabály a kialkudott kulcs alá szorítja a visszatéríthető közvetett költséget, a képzési támogatások pedig gyakran élesen megvágják. A korlátot a kiírás mondja meg; a kulcsa és a korlát közötti különbözetet a szervezete nyeli le, és ezt a költségvetés felépítése előtt kell tisztázni, nem az odaítélés után.