Stopnja posrednih stroškov (F&A)

Ameriške zvezne dodelitve ne uporabljajo pavšalnega odstotka za režijo, kot ga Horizon Europe. Namesto tega organizacija stopnjo DOGOVORI z eno zvezno agencijo, ta dogovor (negotiated indirect cost rate agreement) pa nato spoštuje vsaka druga zvezna agencija.

Stopnje se močno razlikujejo. Velike raziskovalne univerze imajo običajno stopnje krepko nad 50%, bolnišnice še višje, majhne nepridobitne organizacije precej nižje. Stopnja odseva revidirano režijsko strukturo organizacije in ne odločitve politike, prvo dogovarjanje o njej pa je obsežna računovodska vaja.

Organizacija, ki stopnje še nikoli ni dogovorila, lahko namesto tega vzame stopnjo DE MINIMIS, brez kakršnega koli dogovarjanja. Ta stopnja je bila dolga leta 10%, v reviziji smernic iz leta 2024 pa je bila zvišana na 15%, kar velja za dodelitve, izdane od oktobra 2024 naprej. Za tujega prijavitelja, ki se z ameriško agencijo ne namerava pogajati, je to praktična možnost.

Osnova šteje enako kot odstotek. Stopnje se običajno uporabijo na SPREMENJENIH SKUPNIH NEPOSREDNIH STROŠKIH, ki izključujejo opremo, kapitalske izdatke, stroške podpore udeležencem in del vsake poddodelitve nad pragom, zvišanim na $50,000 na poddodelitev v reviziji iz leta 2024. Stopnja 50% na osnovi, ki izključuje večino proračuna, prinese manj kot stopnja 25% na vsem.

Nekateri programi z zakonom omejijo povračilo posrednih stroškov pod vašo dogovorjeno stopnjo, sredstva za usposabljanje pa jo pogosto omejijo ostro. Obvestilo navede omejitev; razlika med vašo stopnjo in omejitvijo je denar, ki ga vaša organizacija absorbira, in to je treba ugotoviti pred pripravo proračuna, ne po dodelitvi.