Funding & Tenders Portal

Viskas, kas oficialu, vyksta čia. Čia registruojama jūsų organizacija ir gauna PIC; paraiška rašoma paties portalo formose ir per jas pateikiama; čia pasirašoma dotacijos sutartis; čia teikiamos ataskaitos ir mokėjimo prašymai. Alternatyvaus kanalo nėra, o laiškas projekto pareigūnui nėra paraiškos pateikimas.

Prieiga sudėliota pagal vaidmenis, o ne pagal paskyras. LEAR paskiria jūsų organizacijos teisinis atstovas, ir jis valdo, kas ką gali daryti, kas gali teikti organizacijos vardu, kas pasirašyti, kas tik skaityti. Tokį paskyrimą pravesti trunka nuo dienų iki savaičių, nes reikia patvirtinamųjų dokumentų ir žmogaus atliekamos patikros, ir tai dažniausia priežastis, kodėl pirmą kartą teikiantis pareiškėjas termino dieną negali pateikti paraiškos.

Paraiškų teikimo sistema priima dalinius įkėlimus ir leidžia juos keisti iki pat termino. Pateikti anksti, o vėliau pateikti patobulintą versiją yra įprasta gynybinė taktika: skaičiuojama paskutinė priimta versija, o sistemoje jau esanti paraiška negali dingti dėl naršyklės strigties 16:50.

Portalas yra apskaitos sistema, o ne paieškos sistema. Jo filtrai grubūs, viso teksto paieška silpna ir (būtent ši dalis kainuoja žmonėms pinigus) jo būsenos laukas pasensta. Kvietimai, kurių terminas praėjo, savaitėmis toliau rodomi kaip atviri. Todėl Bemzu skelbia savo būseną, išvestą iš terminų, o ne kartoja tai, ką sako portalas.

Dar vienas įprotis, kurį verta susiformuoti: portalo temų puslapiuose yra dokumentų skirtukas su kvietimo kortele, standartinėmis paraiškos formomis ir temos priedais. Prieduose slepiasi su tema susijusios prievolės, ir jos nepakartojamos toje santraukoje, kurią skaito dauguma.