Dotacijų finansavimo žodynėlis, paaiškinta 109 terminų

Kaip veikia ES finansavimas

Mechanika: kas dalija pinigus, pagal kokią programą ir kas iš tikrųjų yra „kvietimas“.

Terminas	Ką tai reiškia
Paramos gavėjas	Organizacija, kuri pasirašo dotacijos sutartį ir gauna ES pinigus. Jei laimite, tuo ir tampate.
Kvietimas teikti paraiškas	Paskelbtas kvietimas teikti projektų paraiškas finansavimui gauti, su nustatytu terminu, biudžetu ir temų rinkiniu.
Tema	Konkretus dalykas, kuriam teikiate paraišką, žymimas kodu, pavyzdžiui, HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Darbo programa	Kelerių metų dokumentas, kuriame nustatoma, ką programa finansuos, su kiekvienos temos biudžetu ir sąlygomis.
Funding & Tenders Portal	Bendras Europos Komisijos įėjimo taškas kvietimams rasti, paraiškoms teikti ir dotacijoms valdyti.
Tiesioginis, netiesioginis ir pasidalijamasis valdymas	Trys ES biudžeto įgyvendinimo būdai: jį įgyvendina pati Komisija, įgaliotosios įstaigos arba nacionalinės ir regioninės institucijos.
Vadovaujančioji institucija	Nacionalinė arba regioninė institucija, savo teritorijoje vykdanti iš struktūrinių fondų finansuojamus kvietimus.
ERPF ir ESF+	Europos regioninės plėtros fondas ir Europos socialinis fondas +, du didžiausi struktūriniai fondai, valdomi nacionalinių institucijų.

Priemonės ir veiksmų rūšys

RIA, IA, CSA, Accelerator, kaskadinis finansavimas, pavidalai, kuriuos gali įgyti dotacija, ir kam kiekvienas jų skirtas.

Terminas	Ką tai reiškia
Mokslinių tyrimų ir inovacijų veiksmas (RIA)	Bendradarbiavimo projektas, kuriuo kuriamos naujos žinios arba išbandoma nauja technologija; finansuojama 100% tinkamų finansuoti išlaidų.
Inovacijų veiksmas (IA)	Bendradarbiavimo projektas, kuriuo kuriama, demonstruojama arba bandomojoje aplinkoje tikrinama tai, kas jau arti rinkos, pelno siekiančioms organizacijoms finansuojama 70%.
Koordinavimo ir paramos veiksmas (CSA)	Projektas, kuris koordinuoja, kuria tinklus, tiria ar remia, o ne pats vykdo mokslinius tyrimus. Finansuojama 100%.
Fiksuotosios sumos dotacija	Dotacija, mokama už baigtus darbo paketus pagal iš anksto sutartą kainą, nedeklaruojant faktinių išlaidų.
Kaskadinis finansavimas (finansinė parama trečiosioms šalims)	Nedidelės, maždaug €10,000, €200,000 dydžio dotacijos, kurias dalija ne Komisija, o ES finansuojamas projektas.
EIC Accelerator	Dotacija ir pasirinktinai nuosavybės investicija vienai įmonei, plečiančiai didelės rizikos inovaciją, viena iš nedaugelio ES priemonių, nereikalaujančių konsorciumo.
ERC dotacijos	Europos mokslo tarybos dotacijos, finansuojančios vieno mokslininko proveržio mokslą ir vertinamos vien pagal kompetenciją.
Marie Skłodowska-Curie veiksmai (MSCA)	Finansavimas mokslininkų judumui ir mokymui, stipendijos, doktorantūros tinklai ir darbuotojų mainai.
COFUND	Veiksmas, kuriuo ES bendrai finansuoja kito subjekto finansavimo programą, o ne tiesiogiai finansuoja projektus.

Paraiškos teikimas ir vertinimas

Ką pateikiate, kas tai skaito, kaip vertinama ir ką reiškia atsakymo laiškai.

Terminas	Ką tai reiškia
A dalis ir B dalis	Paraišką sudaro dvi pusės: internete pildomos struktūruotos formos (A dalis) ir jūsų įkeliamas aprašomasis dokumentas (B dalis).
Puslapių skaičiaus riba	Griežta B dalies apimties riba, paprastai 45 arba 70 puslapiai, priklausomai nuo veiksmo rūšies.
Vertinimo kriterijai	Paraiškos vertinamos pagal kompetenciją, poveikį ir įgyvendinimą; kiekvienas kriterijus, iš 5 balų, su slenksčiais, kuriuos būtina peržengti.
Slenkstis	Mažiausias balas, kurį paraiška turi surinkti pagal kiekvieną kriterijų ir iš viso, kad liktų tinkama finansuoti.
Eiliškumo sąrašas ir rezervinis sąrašas	Slenkstį peržengusios paraiškos surikiuojamos pagal balus; biudžetas išleidžiamas einant sąrašu žemyn, o likusios vos už ribos lieka rezerve.
Vertinimo suvestinė ataskaita (ESR)	Rašytinis atsakymas, kurį gaunate po vertinimo: balai pagal kiekvieną kriterijų su ekspertų nurodytomis stiprybėmis ir silpnybėmis.
Pakartotinis teikimas	Patobulintos atmestos paraiškos pateikimas vėlesniam tos pačios ar panašios temos terminui.
Pažangumo ženklas	Pažymėjimas, skiriamas paraiškoms, kurios peržengė slenkstį, bet nebuvo finansuotos dėl biudžeto trūkumo.
Dviejų etapų teikimas	Tvarka, kai pirmiausia vertinama trumpa paraiška, ir tik ją praėjusieji kviečiami pateikti visą.
Paraiškų teikimo terminas	Akimirka, kai teikimas užsidaro, paprastai 17:00 Briuselio laiku; ją nustato laikrodis, o ne kieno nors nuožiūra.
Paraiškų teikimo sistema	Portalo įrankis, kuriame paraiška sudedama ir pateikiama; tik čia teikimas įvyksta teisiškai.
Nacionalinis kontaktinis atstovas (NCP)	Viešai finansuojamas patarėjas jūsų šalyje, kurio darbas, nemokamai padėti jums teikti paraišką.

Pinigai ir išlaidų taisyklės

Finansavimo intensyvumas, tinkamos finansuoti išlaidos, fiksuotoji pridėtinių išlaidų norma ir kada iš tikrųjų gaunate pinigus.

Terminas	Ką tai reiškia
Finansavimo intensyvumas	Tinkamų finansuoti išlaidų dalis, kurią kompensuoja ES, 100%, 70%, 60% ar 50%, priklausomai nuo veiksmo ir jūsų organizacijos tipo.
Bendrasis finansavimas	Projekto išlaidų dalis, kurią turite padengti patys iš savo lėšų.
Tinkamos finansuoti išlaidos	Išlaidos, kurias galima priskirti projektui: faktiškai patirtos, projekto metu, būtinos, identifikuojamos ir užfiksuotos jūsų apskaitoje.
Faktinės išlaidos	Numatytasis išlaidų skaičiavimo būdas: deklaruojate tai, ką iš tikrųjų išleidote, ir tai įrodote.
Vieneto įkainiai	Fiksuoti dydžiai už vienetą (už mokslininko mėnesį, už žmogaus dieną) taikomi vietoj faktinių išlaidų įrodymo.
Personalo išlaidos	Jūsų darbuotojų projektui skirto laiko kaina, paprastai didžiausia biudžeto eilutė.
Netiesioginės išlaidos (pridėtinės)	Pridėtinės išlaidos, skaičiuojamos kaip fiksuoti 25% tinkamų finansuoti tiesioginių išlaidų, jų niekaip nepagrindžiant.
Išankstinis finansavimas	Avansas, sumokamas netrukus po dotacijos sutarties pasirašymo, kad projektas galėtų prasidėti dar nepateikus jokių išlaidų ataskaitų.
Tarpiniai ir galutinis mokėjimai	Pinigai, sumokami po kiekvieno ataskaitinio laikotarpio, kai Komisija priima darbus ir išlaidas.
Finansinių ataskaitų sertifikatas (CFS)	Auditoriaus pažyma, reikalinga, kai paramos gavėjas deklaruoja daugiau nei nustatytą faktinių išlaidų ribą, dažniausiai €430,000.

Konsorciumai ir partneriai

Koordinatorius, paramos gavėjas, susijęs subjektas, asocijuotasis partneris, vaidmenys ir tai, už ką kiekvienas atsako.

Terminas	Ką tai reiškia
Koordinatorius	Paramos gavėjas, vadovaujantis konsorciumui: vienintelis kontaktinis taškas, mokėjimų gavėjas ir paskirstytojas, atsakingas už ataskaitas.
Konsorciumo sutartis	Privati partnerių sutartis dėl pinigų, sprendimų, atsakomybės ir intelektinės nuosavybės, daugumoje veiksmų privaloma ir rengiama ne Komisijos.
Susijęs subjektas	Su paramos gavėju teisiškai susijęs juridinis asmuo (dukterinė bendrovė, patronuojančioji bendrovė, tos pačios grupės narys) galintis projektui priskirti išlaidas.
Asocijuotasis partneris	Organizacija, kuri projekte dalyvauja, bet ES pinigų neprašo ir nieko nepasirašo.
Trečioji šalis	Bet kas iš konsorciumo išorės, prisidedantis prie projekto, subrangovas, nepiniginio įnašo teikėjas arba kaskadinio finansavimo gavėjas.
Subranga	Dalies projekto darbų pirkimas iš išorės tiekėjo rinkos kaina pagal sutartį.

Tinkamumas ir tapatybė

PIC, LEAR, MVĮ apibrėžtis, TRL ir patikros, lemiančios, ar apskritai galite teikti paraišką.

Terminas	Ką tai reiškia
PIC (dalyvio identifikavimo kodas)	Devynių skaitmenų numeris, identifikuojantis jūsų organizaciją visose ES finansavimo programose.
LEAR (juridinio asmens paskirtasis atstovas)	Asmuo, kurį jūsų organizacija oficialiai paskiria tvarkyti jos tapatybę ir vaidmenis portale.
MVĮ apibrėžtis	Oficialus ES kriterijus: mažiau nei 250 darbuotojų ir arba iki €50M apyvartos, arba iki €43M balanso.
Technologinės parengties lygis (TRL)	Nuo vieno iki devynių einanti brandos skalė, nuo stebėto pagrindinio principo (1) iki veikiant patikrintos sistemos (9).
Tinkamos ir asocijuotosios šalys	Valstybės narės tinkamos visada; asocijuotosios šalys pagal susitarimą dalyvauja vienodomis sąlygomis; kitos gali prisidėti, bet paprastai be finansavimo.
Finansinio pajėgumo patikra	Patikra, ar jūsų organizacija pagal savo finansines ataskaitas pajėgi ištempti jai tenkančią projekto dalį.
Numatomas dotacijų skaičius	Kiek projektų Komisija ketina finansuoti pagal temą, skelbiama darbo programoje ir retai kur rodoma.

Po dotacijos skyrimo

Ataskaitiniai laikotarpiai, rezultatai, sutarties pakeitimai, auditai ir tai, ką esate skolingi, kai pinigai ateina.

Terminas	Ką tai reiškia
Dotacijos sutartis	Komisijos ir paramos gavėjų sutartis, kuri laimėjusią paraišką paverčia finansuojamu projektu.
Ataskaitinis laikotarpis	Projekto laiko atkarpa (dažnai 12 ar 18 mėnesių) kuriai pasibaigus teikiate technines ir finansines ataskaitas.
Rezultatas ir svarbiausias etapas	Rezultatas yra įvardytas produktas, pateiktinas įvardytą dieną; svarbiausias etapas, patikros taškas, parodantis, ar projektas juda teisinga kryptimi.
Sutarties pakeitimas	Oficialus dotacijos sutarties pakeitimas, partneriai, biudžetas, trukmė, darbo planas.
Rezultatai, nuosavybė ir prieigos teisės	Rezultatai priklauso tam, kas juos sukūrė; partneriai gauna apibrėžtas prieigos teises jais naudotis.
Atviroji prieiga ir duomenų valdymo planas	ES finansuoto projekto recenzuojami leidiniai turi būti laisvai prieinami, o mokslinių tyrimų duomenys tvarkomi pagal rašytinį planą.
Sklaida, panaudojimas ir komunikacija	Trys atskiros prievolės, kurias paraiškos nuolat sulieja į vieną pastraipą, ir dėl to praranda balų.
Etinis vertinimas	Patikra, kurią pereina kiekviena paraiška, ir visas vertinimas tiems projektams, kurie liečia žmones, asmens duomenis, gyvūnus ar dvejopo naudojimo klausimus.

Jungtinės Valstijos

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, didžiausio Bemzu duomenų rinkinio žodynas, ir nė vienas jo žodis nesutampa su europietiškuoju.

Terminas	Ką tai reiškia
NOFO (pranešimas apie finansavimo galimybę)	Amerikietiškas paskelbto kvietimo pavadinimas, dokumentas, kuriuo skelbiami pinigai, nurodoma, kas gali teikti paraiškas, ir nustatomas terminas.
Assistance Listing (ALN, anksčiau CFDA)	Katalogo numeris, identifikuojantis JAV federalinę finansavimo programą, pavyzdžiui, 93.243. Kiekvienas skirtas finansavimas siejamas su vienu iš jų.
Registracija SAM.gov ir UEI	Kol jūsų organizacija neužregistruota SAM.gov ir neturi Unique Entity ID, JAV federalinio finansavimo ji negaus.
Dotacija ir bendradarbiavimo susitarimas	Abu perduoda pinigus; bendradarbiavimo susitarimas dar suteikia agentūrai vaidmenį vykdant darbus.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Vienintelis JAV federalinio finansavimo taisyklynas: kokios išlaidos leistinos, kaip turi vykti pirkimai, kada privalomas auditas.
Netiesioginių išlaidų norma (F&A)	Procentas, kurį galite priskirti pridėtinėms išlaidoms, suderintas su federaline agentūra arba imamas kaip fiksuoti 10%, jei niekada dėl jo nesiderėjote.
Išlaidų dalijimasis ir prisidėjimas	Projekto išlaidų dalis, kurią padengiate patys. JAV skelbimai kur kas dažniau nurodo, KAD prisidėti privaloma, nei kiek.
Antrinis gavėjas ir rangovas	Antrinis gavėjas vykdo dalį finansuojamos programos; rangovas parduoda jums prekes ar paslaugas. Nuo šio skirtumo priklauso, kam privalomos finansavimo sąlygos.
Bendrasis auditas (single audit)	Visos organizacijos auditas, privalomas, kai federalinės išlaidos per metus peržengia nustatytą ribą, tai ne vienos dotacijos auditas.
Vertinimas pagal nuopelnus	JAV atitikmuo europiniam vertinimui: nepriklausomi vertintojai skiria balus pagal paskelbtus kriterijus, o programos vadovas teikia rekomendaciją.
Programos vadovas	Įvardytas agentūros darbuotojas, kuris veda finansavimo programą, ir, skirtingai nei daugumoje europinių kvietimų, žmogus, su kuriuo tikimasi, kad kalbėsitės.
Prognozuojama galimybė	Kvietimas, kurį agentūra ketina paskelbti, bet dar neatvėrė, su numatomomis, o ne tikromis datomis.
Didžiausia ir mažiausia skiriama suma	Didžiausia ir mažiausia atskira suma, kurią agentūra tikisi skirti pagal skelbimą.

Kanada ir Australija

Įnašai vietoj dotacijų, sumavimo ribos, GrantConnect identifikatoriai, Sandraugos dotacijų taisyklės, dvi sistemos, iš paviršiaus atrodančios britiškos, o viduje veikiančios kitaip.

Terminas	Ką tai reiškia
Įnašas ir dotacija (Kanada)	Dotacija mokama už tinkamumą; įnašas mokamas pagal veiklos sąlygas ir yra audituojamas.
Grąžintinas įnašas	Pinigai, kuriuos reikia grąžinti, paprastai su sąlyga, dažnai pasiekus komercinę sėkmę.
Sumavimo riba	Riba, kiek iš viso valstybės finansavimo (federalinio, provincijos ir savivaldybės kartu) gali gauti vienas projektas.
GrantConnect ir GO identifikatorius	Australijos bendras valstybės dotacijų registras, kuriame kiekviena Sandraugos galimybė gauna identifikatorių, pavyzdžiui, GO8429.
Atrankos procesas (Australija)	Kiekviena Australijos dotacijos galimybė nurodo, kaip atrenkami gavėjai: atviras konkursas, tikslinė atranka ar pagal paklausą.
NRC IRAP	Kanados pramoninių tyrimų pagalbos programa, negrąžintini įnašai mažoms įmonėms, skiriami per konsultantą, o ne per kvietimą.
SR&ED	Kanados mokslinių tyrimų mokestinė lengvata, didžiausias federalinės MTEP paramos šaltinis, ir visai ne dotacija.
Business Benefits Finder	Federalinės valdžios langas, kuriame Kanados programos iš visų ministerijų surinktos į vieną vietą.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Taisyklynas, kurio laikosi kiekviena Australijos federalinė dotacija, įskaitant prievolę ją paskelbti.
Dotacijos galimybės gairės	Vienintelis Australijos dokumentas, lemiantis tinkamumą, vertinimą ir pinigus, tolygu perskaityti temą, darbo programą ir priedus kartu.
ARC ir NHMRC	Dvi Australijos mokslo tarybos, viena bendriesiems moksliniams tyrimams, kita sveikatai ir medicinai.

Japonija, Korėja ir Indija

Pavesta veikla vietoj subsidijos, 30% netiesioginių išlaidų taisyklė, kiekvienoje korėjietiškoje antraštėje minima specializuota įstaiga, lakh ir crore, 198 kvietimai, kurių žodynas su europiniu neturi nieko bendra.

Terminas	Ką tai reiškia
e-Rad (Japonija)	Japonijos tarpžinybinė mokslinių tyrimų finansavimo sistema, kurioje NEDO, JST, AMED ir ministerijų kvietimai skelbiami kartu.
KAKENHI ir finansuotų projektų duomenų bazės	KAKENHI yra pagrindinė Japonijos akademinių mokslinių tyrimų dotacija, o jos vieša duomenų bazė rodo jau finansuotus projektus, o ne kvietimus, į kuriuos galite pretenduoti.
IRIS (Korėja)	Integruota Korėjos nacionalinių MTEP skelbimų sistema, kurioje pateikiami visų ministerijų kvietimai su aiškia priėmimo būsena.
委託費 ir 補助金 (pavesta veikla ir subsidija)	Japonija finansuoja dviem teisiškai skirtingomis priemonėmis, ir nuo to, kurią kvietimas taiko, priklauso, ar patys ką nors mokėsite.
Netiesioginės išlaidos (間接経費) ir 30% taisyklė	Japonijos konkursinis mokslinių tyrimų finansavimas prie tiesioginių išlaidų prideda 30% įstaigos pridėtinėms išlaidoms.
JST, NEDO ir AMED	Trys agentūros skelbia didžiąją dalį Japonijos konkursinio finansavimo, ir kiekviena savaip supranta, kam moksliniai tyrimai skirti.
Mokslininko numeris (研究者番号)	Aštuonių skaitmenų identifikatorius, išduodamas per e-Rad; be jo Japonijoje paraiškos pateikti neįmanoma.
전담기관 (specializuota įstaiga)	Įstaiga, kuriai Korėjos ministerija paveda programą, ir priežastis, kodėl tiek daug korėjietiškų kvietimų pavadinimų baigiasi IITP, KEIT, KEITI ar KISA.
NTIS (National Science and Technology Information Service)	Korėjos įrašas apie tai, kas jau finansuota, IRIS atitikmuo, tik IRIS yra ten, kur skelbiami kvietimai.
Nacionalinis MTEP inovacijų įstatymas (국가연구개발혁신법)	2021 m. įstatymas, kuriuo visoms Korėjos ministerijoms nustatytos bendros MTEP taisyklės vietoj to, kad kiekviena rašytųsi savas.
주관연구개발기관 (vadovaujančioji mokslinių tyrimų įstaiga)	Organizacija, kuri pasirašo sutartį ir atsako už visą Korėjos projektą, koordinatorius, tik su didesne atsakomybe.
민간부담금 (privatusis įnašas)	Dalis, kurią įmonė dalyvė turi įnešti pati, ir dalį jos, pinigais, o ne darbuotojų laiku.
Lakh ir crore	Indijos sumos rašomos 100,000 ir 10,000,000 vienetais, o ne milijonais.
BIRAC	Indijos biotechnologijų pramonės mokslinių tyrimų paramos taryba, viešojo sektoriaus įmonė, finansuojanti biotechnologijų bendroves, o ne laboratorijas.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	Pradinio lygio BIRAC schema: ankstyvosios stadijos pinigai idėjai, dar netapusiai įmonės produktu.
DBT, DST ir ANRF	Trys pagrindiniai Indijos mokslinių tyrimų finansuotojai, ir tas, kuris neseniai pakeitė pavadinimą, kurio galbūt vis dar ieškote.
Kvietimo teikti paraiškas etapas (Indija)	Indijos agentūros skelbia atskirais etapais, o sąraše pasibaigę etapai lieka matomi šalia atviro.

Žodžiai, kuriuos vartoja visos sistemos

Koncepcijos aprašai, ketinimų raštai, nepiniginiai įnašai, nuolatinis priėmimas, sąvokos, kurios išlieka verčiant iš vienos finansavimo sistemos į kitą.

Terminas	Ką tai reiškia
Nuolatinis priėmimas (nuolat atviras kvietimas)	Programa, kuri paraiškas priima nuolat, be pabaigos datos.
Ketinimų raštas ir koncepcijos aprašas	Trumpas pirmasis pateikimas, lemiantis, ar būsite pakviesti rašyti visą paraišką.
Nepiniginis įnašas	Ne pinigais teikiami ištekliai, įskaitomi į projektą, darbuotojų laikas, įranga, patalpos, dovanotos paslaugos.
Veiklos vykdymo laikotarpis	Laikotarpis, kuriuo galima patirti išlaidas ir jas priskirti skirtam finansavimui.
Termino pratęsimas be papildomų lėšų	Daugiau laiko darbams baigti, bet ne daugiau pinigų.
Tinkamumo sąlyga	Sąlyga, lemianti priimtinumą dar prieš svarstant kokybę.
Finansiniai metai	Finansuotojai savo terminus telkia prie savo biudžetinių metų pabaigos, ir nė vienoje iš Bemzu sistemų jie nesutampa.
Skiriamo finansavimo valiuta	Kvietimas skelbiamas finansuotojo valiuta, ir ta pačia valiuta jums bus mokama.

Dotacijų finansavimo žodynėlis.