Het percentage dat u voor overheadkosten mag opvoeren, overeengekomen met een federale instantie, of forfaitair vastgesteld op 10% als er nooit zo'n percentage is overeengekomen.
Bij federale toekenningen van de Amerikaanse overheid geldt geen vast overheadpercentage zoals bij Horizon Europe. Een organisatie ONDERHANDELT in plaats daarvan met één federale instantie over een percentage. Die overeenkomst (een negotiated indirect cost rate agreement) wordt vervolgens door elke andere federale instantie erkend.
De percentages lopen sterk uiteen. Grote onderzoeksuniversiteiten hebben vaak percentages ruim boven 50%, ziekenhuizen nog hoger, kleine non-profitorganisaties veel lager. Het percentage weerspiegelt de door de accountant gecontroleerde overheadstructuur van de organisatie, geen beleidskeuze; voor het eerst over zo'n percentage onderhandelen is een aanzienlijke boekhoudkundige exercitie.
Een organisatie die nooit een tarief heeft onderhandeld, kan in plaats daarvan het DE MINIMIS-tarief toepassen, zonder enige onderhandeling. Dat tarief bedroeg jarenlang 10% en is bij de herziening van de richtsnoeren in 2024 verhoogd naar 15%. Dat geldt voor toekenningen vanaf oktober 2024. Voor een buitenlandse aanvrager die niet van plan is met een Amerikaanse instantie te onderhandelen, is dit de praktische optie.
De grondslag is even belangrijk als het percentage. Tarieven worden meestal toegepast op MODIFIED TOTAL DIRECT COSTS. Daarvan zijn apparatuur, investeringen, participant support costs en het deel van elke subaward boven een drempel uitgesloten, die drempel is bij de herziening van 2024 verhoogd naar $50,000 per subaward. Een tarief van 50% over een grondslag waarvan het grootste deel van de begroting is uitgesloten, levert minder op dan een tarief van 25% over alles.
Sommige financieringsprogramma's stellen wettelijk een bovengrens aan de vergoeding van indirecte kosten die onder uw onderhandelde tarief ligt; bij opleidingssubsidies ligt die bovengrens vaak veel lager. De oproep vermeldt de bovengrens; het verschil tussen uw tarief en die bovengrens is geld dat uw organisatie zelf draagt. Dat moet vaststaan voordat de begroting wordt opgesteld, niet pas na de toekenning.
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | Het centrale regelkader voor Amerikaanse federale toekenningen: welke kosten zijn toegestaan, hoe inkoop moet verlopen en wanneer een audit vereist is. | |
| Indirecte kosten (overheads) | Overhead die forfaitair wordt opgevoerd tegen 25% van de subsidiabele directe kosten, zonder dat onderbouwing nodig is. | |
| Cofinanciering en matching | Het deel van de projectkosten dat u zelf betaalt. Amerikaanse oproepen vermelden veel vaker dát een eigen bijdrage vereist is dan hoe hoog die is. |
Ook genoemd bij Indirecte kosten (間接経費) en de 30%-regel.
Acht vragen, geen account, niets wordt ergens naartoe verstuurd. U weet op welke van de 1526 openstaande oproepen u daadwerkelijk een voorstel kunt indienen voordat uw koffie op is.
Geschiktheid toetsen
