Amerikanske føderale bevillinger bruger ikke en fast overheadprocent, sådan som Horizon Europe gør. I stedet FORHANDLER en organisation en sats med ét føderalt agentur, og den aftale (en negotiated indirect cost rate agreement) respekteres derefter af alle andre føderale agenturer.
Satserne varierer voldsomt. Store forskningsuniversiteter ligger typisk et godt stykke over 50%, hospitaler endnu højere, små nonprofitorganisationer langt lavere. Satsen afspejler organisationens reviderede overheadstruktur og ikke et politisk valg, og at forhandle en for første gang er en betydelig regnskabsøvelse.
En organisation, der aldrig har forhandlet en sats, kan i stedet tage DE MINIMIS-satsen helt uden forhandling. Den sats var 10% i mange år og blev hævet til 15% i revisionen af reglerne i 2024, gældende for bevillinger udstedt fra oktober 2024. For en udenlandsk ansøger uden planer om at forhandle med et amerikansk agentur er det den praktiske løsning.
Grundlaget betyder lige så meget som procenten. Satser anvendes som regel på MODIFIED TOTAL DIRECT COSTS, som holder udstyr, anlægsinvesteringer, deltagerstøtte og den del af hver underaftale, der ligger over en tærskel, uden for, hævet til $50,000 pr. underaftale i revisionen i 2024. En sats på 50% på et grundlag, der udelader det meste af budgettet, giver mindre end en sats på 25% på det hele.
Nogle programmer sætter ved lov et loft for overheaddækning under din forhandlede sats, og uddannelsesbevillinger sætter det ofte skarpt ned. Opslaget angiver loftet; forskellen mellem din sats og loftet er penge, din organisation selv bærer, og den bør være afklaret, før budgettet bygges, og ikke efter bevillingen.
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | Den ene regelbog for amerikanske føderale bevillinger: hvilke omkostninger der er tilladte, hvordan indkøb skal foregå, hvornår der kræves revision. | |
| Indirekte omkostninger (overhead) | Overhead opkrævet som en fast sats på 25% af de støtteberettigede direkte omkostninger, uden nogen form for dokumentation. | |
| Cost sharing og matching | Den del af projektomkostningerne, du selv dækker. Amerikanske opslag skriver langt oftere AT der kræves matchning end hvor meget. |
Også nævnt under Indirekte omkostninger (間接経費) og 30%-reglen.
Otte spørgsmål, ingen konto, intet sendes nogen steder hen. Du ved, hvilke af de 1526 åbne opslag du reelt kan søge, før du er færdig med kaffen.
Tjek min egnethed
