Taxa de custos indiretos (F&A)

As atribuições federais norte-americanas não usam uma percentagem fixa de despesas gerais como o Horizon Europe. Em vez disso, uma organização NEGOCEIA uma taxa com uma única agência federal, e esse acordo (um negotiated indirect cost rate agreement) é depois respeitado por todas as outras agências federais.

As taxas variam enormemente. As grandes universidades de investigação detêm em regra taxas bem acima de 50%, os hospitais ainda mais, as pequenas entidades sem fins lucrativos muito menos. A taxa reflete a estrutura de despesas gerais auditada da organização, e não uma escolha política, e negociar uma pela primeira vez é um exercício contabilístico substancial.

Uma organização que nunca negociou uma taxa pode, em alternativa, usar a taxa DE MINIMIS sem qualquer negociação. Essa taxa foi de 10% durante muitos anos e subiu para 15% na revisão de 2024 das orientações, aplicando-se às atribuições emitidas a partir de outubro de 2024. Para um candidato estrangeiro sem intenção de negociar com uma agência norte-americana, é esta a opção prática.

A base conta tanto como a percentagem. As taxas aplicam-se em regra aos MODIFIED TOTAL DIRECT COSTS, que excluem equipamento, despesa de capital, custos de apoio a participantes e a parte de cada subatribuição acima de um limiar, elevado para $50,000 por subatribuição na revisão de 2024. Uma taxa de 50% sobre uma base que exclui a maior parte do orçamento rende menos do que uma taxa de 25% sobre tudo.

Alguns programas limitam por lei a recuperação de custos indiretos abaixo da sua taxa negociada, e as subvenções de formação limitam-na muitas vezes com dureza. O aviso indica o limite; a diferença entre a sua taxa e o limite é dinheiro que a sua organização absorve, e deve ser apurada antes de o orçamento ser construído, não depois da atribuição.