Sazba nepřímých nákladů (F&A)

Americké federální podpory nepoužívají paušální procento na režii tak jako Horizon Europe. Organizace si místo toho VYJEDNÁ sazbu s jednou federální agenturou a tuto dohodu (negotiated indirect cost rate agreement) pak respektují všechny ostatní federální agentury.

Sazby se ohromně liší. Velké výzkumné univerzity běžně drží sazby výrazně nad 50%, nemocnice ještě výš, malé neziskové subjekty mnohem níž. Sazba odráží auditovanou strukturu režie organizace, ne volbu politiky, a vyjednat ji poprvé je značné účetní cvičení.

Organizace, která sazbu nikdy nevyjednávala, může místo toho vzít sazbu DE MINIMIS zcela bez vyjednávání. Ta byla řadu let 10% a revizí pravidel z roku 2024 byla zvýšena na 15%, s platností pro podpory vydané od října 2024. Pro zahraničního žadatele, který nehodlá s americkou agenturou vyjednávat, je to praktická volba.

Na základně záleží stejně jako na procentu. Sazby se obvykle uplatňují na UPRAVENÉ CELKOVÉ PŘÍMÉ NÁKLADY, které vylučují vybavení, kapitálové výdaje, náklady na podporu účastníků a část každé dílčí podpory nad stanovenou hranicí, revize z roku 2024 ji zvýšila na $50,000 na jednu dílčí podporu. Sazba 50% na základně, která vylučuje většinu rozpočtu, vynese méně než sazba 25% na všem.

Některé programy zákonem omezují úhradu nepřímých nákladů pod vaši vyjednanou sazbu a vzdělávací granty ji často omezují ostře. Strop uvádí oznámení; rozdíl mezi vaší sazbou a stropem jsou peníze, které vaše organizace pohltí, a je třeba to zjistit před sestavením rozpočtu, ne po udělení podpory.