Gemeinkostensatz (F&A)

US-Bundesförderungen verwenden keinen pauschalen Gemeinkostensatz wie Horizon Europe. Stattdessen VERHANDELT eine Organisation einen Satz mit einer einzigen Bundesbehörde, und diese Vereinbarung (ein negotiated indirect cost rate agreement) wird dann von jeder anderen Bundesbehörde anerkannt.

Die Sätze schwanken enorm. Große Forschungsuniversitäten haben üblicherweise Sätze weit über 50%, Kliniken noch höhere, kleine gemeinnützige Träger weit niedrigere. Der Satz spiegelt die geprüfte Gemeinkostenstruktur der Organisation, keine politische Entscheidung, und ihn erstmals zu verhandeln ist eine erhebliche buchhalterische Übung.

Eine Organisation, die nie einen Satz verhandelt hat, kann stattdessen ohne jede Verhandlung den DE-MINIMIS-Satz nehmen. Dieser Satz lag viele Jahre bei 10% und wurde mit der Überarbeitung der Vorschriften 2024 auf 15% angehoben, gültig für Bewilligungen ab Oktober 2024. Für einen ausländischen Antragsteller ohne Absicht, mit einer US-Behörde zu verhandeln, ist das die praktische Option.

Die Bemessungsgrundlage zählt ebenso viel wie der Prozentsatz. Sätze werden meist auf MODIFIED TOTAL DIRECT COSTS angewendet, die Geräte, Investitionen, Teilnehmerkosten und den Teil jeder Weiterleitung oberhalb eines Schwellenwerts ausschließen, mit der Überarbeitung 2024 auf $50,000 je Weiterleitung angehoben. Ein Satz von 50% auf eine Grundlage, die den größten Teil des Budgets ausschließt, bringt weniger als ein Satz von 25% auf alles.

Manche Programme deckeln die Erstattung indirekter Kosten per Gesetz unterhalb Ihres verhandelten Satzes, und Ausbildungsförderungen deckeln sie oft scharf. Die Bekanntmachung nennt den Deckel; die Differenz zwischen Ihrem Satz und dem Deckel ist Geld, das Ihre Organisation trägt, und das gehört geklärt, bevor das Budget gebaut wird, nicht nach der Bewilligung.