Apakšsaņēmējs vai darbuzņēmējs

Kad federālo naudu nododat tālāk citai organizācijai, tā ir vai nu APAKŠSAŅĒMĒJS, vai DARBUZŅĒMĒJS, un klasifikācija nosaka, cik liela daļa piešķīruma noteikumu ceļo naudai līdzi. To nosaka attiecību būtība, nevis līguma nosaukums.

Apakšsaņēmējs īsteno daļu no finansētās programmas. Tā sniegumu mēra pret programmas mērķiem, tas pieņem ar programmu saistītus lēmumus, tas atbild par programmas prasību izpildi, un tas naudu izmanto sabiedriska mērķa sasniegšanai, nevis lai jums kaut ko pārdotu.

Darbuzņēmējs savas parastās uzņēmējdarbības ietvaros piegādā preces vai pakalpojumus daudziem pircējiem konkurences tirgū par tirgus cenu. Laboratorija, kas pārdod analīžu pakalpojumus, ir darbuzņēmējs. Universitāte, kas ar saviem pētniekiem izpilda darba pakotni, ir apakšsaņēmējs.

Sekas ir būtiskas. Apakšsaņēmējiem ir saistoša Uniform Guidance, tiem apakšpiešķīrumā jāsaņem konkrēti datu elementi, tie skaitās viņu pašu vienotās revīzijas sliekšņa aprēķinā, un jums tie ir jāuzrauga, arī ar riska novērtējumu pirms piešķīruma un dokumentētu uzraudzību tā laikā. Darbuzņēmējiem ir saistošs līgums un jūsu iepirkuma pienākumi, un nekas vairāk.

Kā STARPNIEKINSTITŪCIJA jūs atbildat par savu apakšsaņēmēju atbilstību. Viņu neattiecināmās izmaksas kļūst par jūsu konstatējumu, un “viņi mums teica, ka tā ir kārtībā” nav aizstāvība. Klasificējiet apzināti jau pieteikuma posmā; pārklasificēšana pēc tam nozīmē līguma pārrunāšanu no jauna un bieži arī uzraudzības atkārtošanu.