Sub-recipient vai contractor

Kun siirrät liittovaltion rahaa toiselle organisaatiolle, tuo organisaatio on joko SUB-RECIPIENT tai CONTRACTOR, ja luokitus ratkaisee kuinka suuri osa rahoituksen sääntökirjasta kulkee rahan mukana. Sen määrää suhteen sisältö eikä se miksi sopimusta kutsutaan.

Sub-recipient toteuttaa osan rahoitetusta ohjelmasta. Sen suoritusta mitataan ohjelman tavoitteita vasten, se tekee ohjelmallisia päätöksiä, se vastaa ohjelman vaatimusten täyttämisestä, ja se käyttää rahan julkisen tarkoituksen toteuttamiseen eikä myydäkseen sinulle jotain.

Contractor toimittaa tavaroita tai palveluja tavanomaisessa liiketoiminnassaan, monelle ostajalle, kilpailluilla markkinoilla, markkinahintaan. Määrityspalveluja myyvä laboratorio on contractor. Yliopisto, joka pyörittää työpakettia omin tutkijoin, on sub-recipient.

Seuraus on merkittävä. Sub-recipientejä sitoo Uniform Guidance, niille on annettava tietyt tiedot alisopimuksessa, ne kerryttävät omaa single audit -kynnysarvoaan, ja sinun on valvottava niitä, mukaan lukien riskiarvio ennen sopimusta ja dokumentoitu valvonta sen aikana. Contractoreita sitoo sopimus ja sinun hankintavelvoitteesi, eikä mikään muu.

VÄLITTÄJÄTOIMIJANA kannat vastuun alisaajiesi sääntöjenmukaisuudesta. Heidän tukikelvottomista kustannuksistaan tulee sinun havaintosi, eikä "he sanoivat että se on kunnossa" ole puolustus. Luokittele tietoisesti hakuvaiheessa; uudelleenluokittelu jälkikäteen tarkoittaa sopimuksen uudelleenneuvottelua ja usein valvonnan tekemistä uudestaan.