Funding & Tenders Portal

Viss oficiālais notiek šeit. Jūsu organizāciju reģistrē šeit, un tā saņem savu PIC; projekta pieteikumu raksta portāla veidlapās un iesniedz caur tām; granta līgumu paraksta šeit; pārskatus un maksājumu pieprasījumus iesniedz šeit. Alternatīva kanāla nav, un e-pasts projekta atbildīgajam darbiniekam nav iesniegšana.

Piekļuve balstās uz lomām, nevis kontiem. LEAR ieceļ jūsu organizācijas likumiskais pārstāvis, un LEAR pārvalda, kurš ko drīkst darīt, kurš var iesniegt organizācijas vārdā, kurš var parakstīt, kurš var tikai lasīt. Šī iecelšana aizņem dienas vai nedēļas, jo vajadzīgi apliecinoši dokumenti un validācija, ko veic cilvēks, un tas ir visbiežākais iemesls, kāpēc pieteikuma iesniedzējs, kas piesakās pirmo reizi, nevar iesniegt pieteikumu iesniegšanas termiņa dienā.

Pieteikumu iesniegšanas sistēma pieņem daļējas augšupielādes un līdz pieteikumu iesniegšanas robeždatumam ļauj tās aizstāt. Projekta pieteikumu iesniegt pirms robeždatuma un vēlāk atkārtoti iesniegt uzlabotu versiju ir ierasts piesardzības paņēmiens: vērā ņem pēdējo pieņemto versiju, un projekta pieteikums, kas jau ir sistēmā, nepazūd pārlūka kļūmes dēļ plkst. 16:50.

Portāls ir oficiālā uzskaites sistēma, nevis meklētājs. Tā filtri ir vispārīgi, pilnteksta meklēšana ir vāja, un (tieši tas cilvēkiem izmaksā naudu) statusa lauks netiek laikus atjaunināts. Konkursi, kuru iesniegšanas termiņš ir pagājis, vēl nedēļām tiek rādīti kā atvērti. Tāpēc Bemzu statusu nosaka pēc pieteikumu iesniegšanas robeždatumiem un publicē to, nevis atkārto to, ko rāda portāls.

Vēl viens ieradums, ko vērts ieviest: portāla tēmu lapās ir dokumentu cilne, kurā atrodama konkursa informācijas lapa, standarta pieteikuma veidlapas un konkrētajai tēmai paredzētie pielikumi. Tieši pielikumos slēpjas konkrētajai tēmai noteiktie pienākumi, un tie nav atkārtoti norādīti kopsavilkumā, ko lasa lielākā daļa.