Sub-recipient a contractor

Gdy przekazujesz federalne pieniądze innej organizacji, ta organizacja jest albo SUB-RECIPIENT, albo CONTRACTOR, a klasyfikacja rozstrzyga, jaka część księgi zasad idzie razem z pieniędzmi. Decyduje istota relacji, a nie to, jak nazwano umowę.

Sub-recipient realizuje część finansowanego programu. Jego wykonanie mierzy się wobec celów programu, podejmuje decyzje programowe, odpowiada za spełnienie wymogów programu i używa pieniędzy do realizacji celu publicznego, a nie do sprzedania Ci czegoś.

Contractor dostarcza towary albo usługi w ramach swojej normalnej działalności, wielu nabywcom, na konkurencyjnym rynku, po cenie rynkowej. Laboratorium sprzedające usługi analityczne jest wykonawcą. Uczelnia prowadząca pakiet prac z własnymi badaczami jest sub-recipientem.

Konsekwencje są poważne. Sub-recipients podlegają Uniform Guidance, muszą dostać w umowie określone elementy danych, liczą się do własnego progu single audit i musisz ich monitorować, łącznie z oceną ryzyka przed zawarciem umowy i udokumentowanym nadzorem w jej trakcie. Wykonawców wiąże umowa i Twoje obowiązki zakupowe, i nic ponadto.

Jako PODMIOT PRZEKAZUJĄCY ŚRODKI odpowiadasz za zgodność swoich sub-recipients. Ich niedopuszczalne koszty stają się Twoim ustaleniem kontroli, a „powiedzieli nam, że jest w porządku” nie jest obroną. Klasyfikuj świadomie na etapie wniosku; przeklasyfikowanie później oznacza renegocjowanie umowy i często powtórzenie monitoringu.