Dílčí příjemce versus dodavatel

Když předáte federální peníze jiné organizaci, je ta organizace buď DÍLČÍM PŘÍJEMCEM, nebo DODAVATELEM, a toto zařazení rozhoduje, kolik pravidel podpory cestuje s penězi. Určuje to podstata vztahu, ne to, jak se smlouva jmenuje.

Dílčí příjemce provádí část financovaného programu. Jeho výkon se měří proti cílům programu, rozhoduje o programových věcech, odpovídá za splnění požadavků programu a peníze používá k dosažení veřejného účelu, ne k tomu, aby vám něco prodal.

Dodavatel poskytuje zboží nebo služby v rámci svého běžného podnikání, mnoha odběratelům, na konkurenčním trhu a za tržní cenu. Laboratoř prodávající analytické služby je dodavatel. Univerzita, která vede pracovní balíček s vlastními badateli, je dílčí příjemce.

Důsledek je podstatný. Dílčí příjemce váže Uniform Guidance, ve své dílčí podpoře musí dostat konkrétní údaje, počítá se jim to do jejich vlastní hranice pro single audit a musíte je sledovat, včetně posouzení rizika před poskytnutím podpory a doloženého dohledu v jejím průběhu. Dodavatele váže smlouva a vaše povinnosti při zadávání zakázek, a nic víc.

Jako PŘEDÁVAJÍCÍ SUBJEKT nesete odpovědnost za to, že vaši dílčí příjemci dodrží pravidla. Jejich nepřípustné náklady se stanou vaším zjištěním a „řekli nám, že je to v pořádku“ obhajobou není. Zařazení proveďte vědomě už ve fázi návrhu; přeřazovat potom znamená znovu vyjednávat smlouvu a často znovu nastavovat dohled.