Podprejemnik proti izvajalcu

Ko zvezni denar posredujete drugi organizaciji, je ta bodisi PODPREJEMNIK bodisi IZVAJALEC, razvrstitev pa odloči, koliko pravilnika dodelitve potuje z denarjem. Določi jo vsebina razmerja in ne to, kako se pogodba imenuje.

Podprejemnik izvaja del financiranega programa. Njegova uspešnost se meri glede na cilje programa, sprejema programske odločitve, odgovoren je za izpolnjevanje zahtev programa in denar uporablja za dosego javnega namena, ne da bi vam kaj prodajal.

Izvajalec dobavlja blago ali storitve v okviru svojega običajnega poslovanja, mnogim kupcem, na konkurenčnem trgu, po tržni ceni. Laboratorij, ki prodaja storitve testiranja, je izvajalec. Univerza, ki z lastnimi raziskovalci izvaja delovni sklop, je podprejemnik.

Posledica je znatna. Podprejemnike zavezuje Uniform Guidance, v poddodelitvi jim je treba dati določene podatkovne elemente, štejejo v svoj lastni prag za enotno revizijo in jih morate spremljati, vključno z oceno tveganja pred dodelitvijo in dokumentiranim nadzorom med njo. Izvajalce zavezuje pogodba in vaše obveznosti glede javnega naročanja, nič drugega.

Kot SUBJEKT, KI POSREDUJE SREDSTVA, nosite odgovornost za skladnost svojih podprejemnikov. Njihovi nedopustni stroški postanejo vaša ugotovitev, „rekli so nam, da je v redu“ pa ni obramba. Razvrstite premišljeno že v fazi predloga; poznejša prerazvrstitev pomeni ponovno pogajanje o pogodbi in pogosto ponovitev nadzora.