Sistema de submissão

O sistema de submissão é a ferramenta do portal onde a proposta é montada: a Parte A preenchida em formulários online, a Parte B carregada em PDF, os parceiros acrescentados por PIC, os orçamentos introduzidos por participante. É o único sítio onde uma submissão acontece juridicamente, um e-mail para um gestor de projeto não é uma submissão, por mais simpático que ele seja.

O acesso é regido por papéis. Só uma pessoa com o papel certo na organização coordenadora pode carregar em submeter, e esse papel é concedido pelo LEAR. Cada parceiro tem de aceitar o seu lugar no consórcio através do sistema, o que significa que cada parceiro precisa da sua própria conta no portal e dos seus próprios dados validados.

Valida antes de aceitar, e a validação é mais estrita do que as pessoas esperam: campos obrigatórios em falta, participantes com dados incompletos, aritmética orçamental que não fecha, PDF acima do limite de tamanho. Cada uma destas coisas bloqueia a submissão, e cada uma leva tempo real a corrigir.

Submeter é reversível até ao encerramento. Pode submeter, e voltar a submeter, tantas vezes quantas quiser; a última versão aceite é a que é avaliada. É a propriedade mais útil do sistema e a mais subaproveitada.

Depois do prazo, passa a ser o canal para tudo o resto, o resultado da avaliação, o ESR, a preparação da subvenção, a assinatura e, mais tarde, o relato e os pedidos de pagamento. A conta e os papéis que criou para se candidatar são os mesmos que vai usar durante cinco anos, o que é razão para os montar como deve ser em vez de à pressa.