Carta de intenção e nota de conceito

Uma carta de intenção, manifestação de interesse ou nota de conceito é uma primeira submissão curta que decide se é convidado a escrever a proposta completa. A extensão vai de uma a dez páginas, e a apreciação incide normalmente sobre a adequação e a qualidade do esboço, e não sobre o mérito completo.

A questão crítica é se é OBRIGATÓRIA ou facultativa, e os avisos nem sempre o dizem alto. Quando é obrigatória, falhá-la torna-o inelegível para o concurso completo por muito boa que a proposta viesse a ser, um critério eliminatório e não uma cortesia. Quando é facultativa, existe para ajudar o financiador a planear a capacidade de avaliação, e saltá-la não lhe custa nada além de boa vontade.

Quando é vinculativa, espera-se que a proposta completa seja o mesmo projeto. Título, investigador principal e âmbito devem manter-se; uma divergência substancial entre o esboço e a submissão completa convida os avaliadores a perguntar o que é que foi afinal apreciado.

Escreva-a como uma versão comprimida da coisa a sério e não como uma amostra. Quem a lê está a decidir se convida uma candidatura completa, e a vaguidade lê-se como uma ideia que não foi trabalhada, e não como uma ideia que está a ser guardada.

É no intervalo entre fases que os consórcios perdem ritmo. Passam meses, as prioridades dos parceiros mudam, e a equipa reunida para o esboço não é a equipa disponível para a proposta completa. Confirme os compromissos por escrito na fase de esboço, e não depois de o convite chegar.