Funding & Tenders Portal

Tudo o que é oficial acontece aqui. A sua organização é registada aqui e recebe o seu PIC; a proposta é escrita nos formulários do próprio portal e submetida por eles; a convenção de subvenção é assinada aqui; relatórios e pedidos de pagamento são apresentados aqui. Não há canal alternativo, e um e-mail para um gestor de projeto não é uma submissão.

O acesso assenta em papéis e não em contas. O LEAR é nomeado pelo representante legal da sua organização e controla quem pode fazer o quê, quem pode submeter em nome da organização, quem pode assinar, quem só pode ler. Fazer passar essa nomeação leva de dias a semanas, porque exige documentos comprovativos e um passo de validação humana, e é a razão isolada mais frequente para um candidato de primeira viagem não conseguir submeter no dia do prazo.

O sistema de submissão aceita carregamentos parciais e permite substituí-los até ao encerramento. Submeter cedo e voltar a submeter uma versão melhorada mais tarde é a tática defensiva habitual: conta a última versão aceite, e uma proposta que já está no sistema não se perde com um navegador que rebenta às 16:50.

O portal é um sistema de registo, não um motor de busca. Os seus filtros são grosseiros, a pesquisa em texto integral é fraca e (esta é a parte que custa dinheiro às pessoas) o seu campo de estado envelhece. Concursos cujo prazo já passou continuam a aparecer como abertos durante semanas. Por isso o Bemzu publica o seu próprio estado, derivado das datas de encerramento, em vez de repetir o que o portal diz.

Mais um hábito que vale a pena criar: as páginas de tópico do portal têm um separador de documentos com a ficha do concurso, os formulários de candidatura normalizados e os anexos específicos do tópico. É nos anexos que se escondem as obrigações próprias do tópico, e não são reproduzidas no resumo que a maioria das pessoas lê.