Kontrola finančnej spôsobilosti

Pred podpisom grantu Komisia overí, či organizácia unesie svoj podiel na projekte. Kontrola sa vzťahuje na koordinátorov žiadajúcich podstatný príspevok EÚ (bežnou spúšťou je €500,000 a viac) a môže sa rozšíriť na ďalších prijímateľov tam, kde je dôvod na obavy.

Je to aritmetika na vašej poslednej schválenej ročnej účtovnej závierke: likvidita, finančná autonómia, solventnosť a rentabilita, spojené do skóre. Verejné subjekty, medzinárodné organizácie a stredné či vysoké školy sú vyňaté, s odôvodnením, že štát neskrachuje tak ako firma.

Slabý výsledok vec automaticky neukončí. Bežné reakcie sú odstupňované: znížené predbežné financovanie, banková záruka, požiadavka, aby subjekt nebol koordinátorom, alebo v najhoršom prípade vylúčenie z grantu. Mladá firma so silnou súvahou a bez obchodnej histórie je bežný prípad, nie beznádejný.

Najčastejším problémom nie je slabosť, ale absencia. Nedávno založený subjekt nemá schválenú ročnú závierku, ktorú by bolo možné posúdiť, takže musí dodať, čo má, vyhlásenie, otváraciu súvahu, doklad o kapitáli alebo o prisľúbenej investícii. To, čomu sa dá vyhnúť, je zháňať to počas okna na podpis, pod časovým tlakom.

Praktické ponaučenie pre malú organizáciu je nekoordinovať svoj prvý veľký projekt. Partner priťahuje túto kontrolu oveľa menej často, expozícia je menšia a bremeno, na ktoré vaša súvaha ešte nie je pripravená, nesie súvaha koordinátora.