Weryfikacja zdolności finansowej

Przed podpisaniem grantu Komisja sprawdza, czy organizacja udźwignie swoją część projektu. Weryfikacja dotyczy koordynatorów wnioskujących o znaczący wkład UE (zwykłym progiem jest €500,000 lub więcej) i może zostać rozszerzona na innych beneficjentów, gdy jest powód do obaw.

To arytmetyka na ostatnim zatwierdzonym rocznym sprawozdaniu finansowym: płynność, samodzielność finansowa, wypłacalność i rentowność, złożone w jedną ocenę. Podmioty publiczne, organizacje międzynarodowe oraz szkoły średnie i wyższe są zwolnione, na tej podstawie, że państwo nie bankrutuje tak jak firma.

Słaby wynik nie kończy automatycznie sprawy. Zwykłe reakcje są stopniowane: niższa zaliczka, gwarancja bankowa, wymóg, żeby podmiot nie był koordynatorem, a w najgorszym razie wykluczenie z grantu. Młoda firma z mocnym bilansem i bez historii obrotów to przypadek rutynowy, a nie beznadziejny.

Najczęstszym problemem nie jest słabość, lecz brak. Niedawno założony podmiot nie ma zatwierdzonego rocznego sprawozdania do oceny, więc musi dostarczyć to, co ma, oświadczenie, bilans otwarcia, dowód kapitału albo zadeklarowanej inwestycji. Kompletowanie tego w oknie podpisu, pod presją czasu, to część do uniknięcia.

Praktyczna lekcja dla małej organizacji brzmi: nie koordynuj swojego pierwszego dużego projektu. Bycie partnerem znacznie rzadziej ściąga weryfikację, ekspozycja jest mniejsza, a ciężar, na który Twój bilans nie jest jeszcze gotowy, niesie bilans koordynatora.