Проверка на финансовия капацитет

Преди подписването на споразумението за безвъзмездна финансова помощ Комисията проверява дали организацията може да понесе своя дял от проекта. Проверката се прилага за координатори, които искат значително финансиране от ЕС (обичайният праг е €500,000 или повече) и може да обхване и други бенефициенти, когато има основания за опасение.

Това са изчисления по последните ви одобрени годишни финансови отчети: ликвидност, финансова автономност, платежоспособност и рентабилност, събрани в общ резултат. Публичните органи, международните организации и институциите за средно или висше образование са освободени, с аргумента, че държавата не фалира по начина, по който фалира дружество.

Слаб резултат не означава автоматичен край. Обичайните мерки са степенувани: намалено предварително финансиране, банкова гаранция, изискване субектът да не бъде координатор или, в най-лошия случай, изключване от споразумението за безвъзмездна финансова помощ. Младо дружество със стабилен баланс и без история на дейност е обичаен случай, не безнадежден.

Най-честият проблем не е слабост, а липса. Наскоро учреден правен субект няма одобрени годишни финансови отчети, по които да бъде оценен, затова представя това, с което разполага, декларация, начален баланс, доказателства за капитал или за поет инвестиционен ангажимент. Събирането на тези материали в периода за подписване, под натиск от сроковете, е частта, която може да се избегне.

Практическият извод за малка организация е да не поема координацията на първия си голям проект. Като партньор организацията попада в проверката много по-рядко, финансовата експозиция е по-малка, а балансът на координатора поема тежестта, за която вашият още не е готов.