Kontroll av økonomisk evne

Før et tilskudd signeres, kontrollerer Kommisjonen om organisasjonen tåler sin andel av prosjektet. Kontrollen gjelder koordinatorer som ber om et betydelig EU-bidrag (den vanlige terskelen er €500,000 eller mer) og kan utvides til andre tilskuddsmottakere der det er grunn til bekymring.

Det er et regnestykke på ditt siste godkjente årsregnskap: likviditet, finansiell selvstendighet, soliditet og lønnsomhet, satt sammen til en score. Offentlige virksomheter, internasjonale organisasjoner og institusjoner innen videregående eller høyere utdanning er unntatt, med den begrunnelsen at en stat ikke går konkurs slik en bedrift gjør.

Et svakt resultat avslutter ikke saken automatisk. De vanlige reaksjonene er gradvise: redusert forhåndsfinansiering, en bankgaranti, et krav om at enheten ikke opptrer som koordinator, eller i verste fall utestengelse fra tilskuddet. En ung bedrift med solid balanse og ingen driftshistorikk er et rutinetilfelle, ikke et håpløst et.

Det vanligste problemet er ikke svakhet, men fravær. En nystiftet enhet har ikke noe godkjent årsregnskap å vurdere, så den må levere det den har, en erklæring, en åpningsbalanse, dokumentasjon på kapital eller bundet investering. Å sette det sammen i signeringsvinduet, under tidspress, er den unngåelige delen.

Den praktiske lærdommen for en liten organisasjon er å unngå å koordinere sitt første store prosjekt. Som partner utløser du kontrollen langt sjeldnere, eksponeringen er mindre, og koordinatorens balanse bærer byrden din ennå ikke er klar for.